Tag

Konfiguracja

Jak uzupełnić kartę pracownika i zakończyć zatrudnieniePoznasz kartę pracownika: dane, przypisania do lokali, stawkę, warunki zatrudnienia i PIN. Dowiesz się też, jak zmienić formę umowy, scalić duplikat i zakończyć zatrudnienie.Zespół
Jak utworzyć kurs w AkademiiZbuduj własne szkolenie dla zespołu: lekcje z treścią, quiz sprawdzający, podgląd, publikacja i przypisanie do osób albo stanowisk.Zespół
Jak ustawić cele i zasady punktacjiWyznacz cel dla lokalu lub konkretnych osób, a w zasadach punktacji zdecyduj, za co i ile punktów dostaje zespół.Zespół
Jak udostępnić materiały stanowiskoweNapiszesz instrukcję dla stanowiska (albo wczytasz ją z pliku), wskażesz, kto ma ją dostać, i zobaczysz, kto się z nią zapoznał.Zespół
Jak przygotować wdrożenie nowego pracownikaUłożysz ścieżkę wdrożenia z kroków (dane, dokumenty, szkolenia, zadania), przypiszesz ją do stanowiska i ustawisz, jakich dokumentów firma wymaga od pracowników.Zespół
Jak dodać pracownika i zaprosić go do aplikacjiDodasz nową osobę do zespołu i grafiku w jednym oknie, a jeśli chcesz, od razu wyślesz jej zaproszenie do aplikacji. Dowiesz się też, jak sprawdzić i ponowić zaproszenia, które jeszcze nie zostały przyjęte.Zespół
Jak dodać i ustawić stanowiskaDodasz stanowiska, z których układasz grafik, nadasz im kolory i stawki oraz wyłączysz te, które już nie są potrzebne.Zespół
Jak ustawić zamówienia i dowozy w lokaluWybierzesz, jak GastroOS współpracuje z kasą, czym handluje lokal, jak liczony jest czas dowozu i co z danymi gości po zakończeniu dostawy.Zamówienia i dowozy
Przewodnik po ustawieniach firmy: co gdzie ustawiszDowiesz się, co znajdziesz w części Firma — ustaw raz w Ustawieniach, kto widzi które pozycje i gdzie szukać ustawień, które mają własne miejsce w menu.Ustawienia i konto
Kto co może: role i uprawnienia w firmieDowiesz się, jak czytać tabelę z uprawnieniami właściciela, managera, lidera zmiany i pracownika oraz jak nadać managerowi albo liderowi zmiany dwa dodatkowe uprawnienia.Ustawienia i konto
Jak wybrać metody odbijania czasu pracyWłączysz lub wyłączysz sposoby odbijania na terminalu w lokalu (kod QR z aplikacji, PIN, karta w telefonie) i ustawisz przypomnienie o zadaniach przy wyjściu z pracy.Ustawienia i konto
Jak włączyć logowanie dwuskładnikowe i sprawdzić zalogowane urządzeniaDowiesz się, jak dodać do konta drugi składnik logowania (kod z aplikacji w telefonie) i jak zakończyć sesję na urządzeniu, którego nie rozpoznajesz.Ustawienia i konto
Jak ustawić gotowe warunki zatrudnieniaPrzygotujesz nazwane zestawy warunków (norma tygodniowa, wymiar etatu, system czasu pracy), które potem jednym kliknięciem przypiszesz pracownikom.Ustawienia i konto
Jak ustawić typy nieobecnościUstawisz słownik nieobecności w firmie, czyli urlop, zwolnienie i inne rodzaje wolnego. Dla każdego określisz kod, kolor, płatność, limit dni i to, kto może go dodać.Ustawienia i konto
Jak ustawić tolerancję spóźnieniaUstalisz, po ilu minutach od startu zmiany Lista obecności uzna pracownika za spóźnionego, a po ilu za nieobecnego.Ustawienia i konto
Jak ustawić okresy przechowywania dokumentów pracownikówUstalisz, jak długo system trzyma dokumenty pracowników każdego rodzaju, sprawdzisz przed zapisem, ile dokumentów zniknie, i dowiesz się, jak zdjąć okres.Ustawienia i konto
Jak sparować kiosk do odbijania czasu pracyUruchomisz terminal na tablecie w lokalu, sparujesz go z lokalem i sprawdzisz, które urządzenia są aktywne. Dowiesz się też, jak odwołać zgubiony lub wymieniony tablet.Ustawienia i konto
Jak dodać lokal i zmienić jego daneDowiesz się, jak dodać kolejny lokal do firmy, poprawić jego nazwę, miasto i status oraz jak wybrać, czy lokal korzysta ze wspólnej karty menu firmy, czy z własnej.Ustawienia i konto
Jak dodać i opublikować stronę informacyjną firmyDowiesz się, jak napisać stronę, np. regulamin albo politykę prywatności programu lojalnościowego, opublikować jej wersję i pokazać link do niej w stopce strony gościa.Ustawienia i konto
Kto ma dostęp do panelu całej firmy i jak sprawdzić plan firmyDowiesz się, jak w Ustawieniach widoku Cała firma sprawdzić, jaki plan ma firma i kto może oglądać panel wszystkich lokali, oraz jak zaprosić kolejną osobę.Sieć lokali (centrala)
Jak ułożyć wzór checklisty i wysłać go do wszystkich lokaliDowiesz się, jak z poziomu całej firmy ułożyć jedną checklistę, na przykład otwarcia lokalu, i wysłać ją od razu do każdego lokalu oraz co lokale mogą z nią zrobić.Sieć lokali (centrala)
Jak włączyć moduły w poszczególnych lokalach i sprawdzić koszt firmyDowiesz się, jak w Subskrypcji wybrać dla każdego lokalu osobno poziom, moduły i asystenta AI oraz jak sprawdzić, ile kosztuje cała firma na jednej fakturze.Sieć lokali (centrala)
Jak ustawić wspólną kartę, a potem inne ceny i dostępność w wybranym lokaluDowiesz się, jak prowadzić jedną kartę dań dla wszystkich lokali, jak ustawić w jednym lokalu własną cenę albo wyłączyć pozycję oraz jak wrócić do ceny wspólnej.Sieć lokali (centrala)
Jak założyć konto w GastroOS i się zalogowaćDowiesz się, jak założyć konto na 14 dni za darmo, jak się zalogować i co zrobić, gdy zapomnisz hasła.Pierwsze kroki
Jak dostosować menu: przypiąć i ukryć pozycjePrzypniesz na górze menu ekrany, z których korzystasz codziennie, ustawisz ich kolejność oraz ukryjesz pozycje albo całe sekcje, których nie potrzebujesz.Pierwsze kroki
Jak czytać ekran Dzisiaj i ułożyć własny pulpitDowiesz się, co pokazują karty na ekranie Dzisiaj, jak czytać liczby, a także jak dodać, przesunąć i usunąć karty, żeby pulpit pokazywał tylko to, czego potrzebujesz.Pierwsze kroki
Jak utworzyć i ustawić szablon checklistyDowiesz się, jak założyć szablon checklisty (od zera, z gotowego wzoru albo z pliku PDF), ustawić, kiedy i komu się pojawia, oraz jak dodać własny typ pozycji.Operacje
Jak ustawić alert, który da Ci znać o problemie w lokaluDowiesz się, jak ustawić alert, czyli regułę „gdy coś się stanie w lokalu, powiadom wskazane osoby”, jak wybrać lokal, odbiorców i sposób powiadomienia oraz jak sprawdzić, kiedy alert się odezwał.Operacje
Jak prowadzić pojazdy, pilnować przeglądu i OC oraz zapisywać przebiegDowiesz się, jak dodać auto do zmian kierowców, wpisać ważność przeglądu i ubezpieczenia, zapisywać przebieg, zgłosić usterkę auta oraz wyłączyć pojazd, którego już nie używasz.Operacje
Jak prowadzić kartotekę sprzętu i podłączyć czujnik temperaturyDowiesz się, jak dodać urządzenie (chłodnię, piec, zmywarkę), wpisać gwarancję i termin przeglądu, wydrukować etykietę QR, podłączyć czujnik temperatury i wyłączyć wycofany sprzęt.Operacje
Jak założyć wizytówkę lokalu w Google i połączyć ją z GastroOSUzupełnisz dane lokalu, połączysz konto Google i wskażesz wizytówkę, żeby lokal pokazywał się w Google, Apple Maps i katalogach — a zmiany robił w jednym miejscu.Marketing i opinie
Jak uruchomić terminal z ekranu logowania i go wyłączyćDowiesz się, jak otworzyć terminal na tablecie w lokalu przez zakładkę Terminal na stronie logowania, co widać na ekranie parowania i jak odłączyć urządzenie od lokalu.Kiosk i telefon
Jak dodać kartę do odbijania czasu pracy do portfela w telefonieDowiesz się, jak wygenerować pracownikowi link do karty odbić, jak pracownik doda ją do Apple lub Google Wallet i jak kartę odwołać.Kiosk i telefon
Jak przypisać lokale i kierowców z SDT i wgrać raportPowiesz GastroOS, do którego lokalu należy każda nazwa z raportu SDT, powiążesz kierowców z pracownikami i wgrasz plik z dostawami.Integracje
Jak podłączyć KSeF i pobierać fakturyDodasz połączenie z KSeF dla swojego NIP-u, wybierzesz lokale, włączysz automatyczne pobieranie faktur i zadbasz o ważność tokenu.Integracje
Jak podłączyć kasę S4H i ustawić, co z niej pobieraćPodłączysz kasę S4H małym programem przy kasie, wybierzesz, co ma przysyłać (sprzedaż, klientów, kartę dań, zamówienia), i powiążesz kelnerów z kasy z pracownikami.Integracje
Jak zaimportować grafik ze zdjęcia lub plikuMasz grafik na kartce, w PDF-ie albo w arkuszu? Wgraj go, a aplikacja odczyta zespół i zmiany, które sprawdzisz i zatwierdzisz przed zapisaniem.Grafik i czas pracy
Jak ustawić wymaganą obsadę lokaluOkreśl, ilu pracowników na jakim stanowisku potrzebujesz w każdym dniu tygodnia, a grafik pokaże Ci, gdzie kogoś brakuje.Grafik i czas pracy
Jak włączyć napiwki od gości i rozdzielić je między kelnerówWłączysz napiwki na stronie gościa, wybierzesz pulę lokalu albo napiwki dla każdego kelnera osobno, sprawdzisz raport i zapiszesz podział puli.Goście i lojalność
Jak uruchomić program lojalnościowy z kartą pieczątekUstawisz kartę stałego klienta, nagrody i wygląd karty, a potem wydrukujesz kod QR, który goście zeskanują przy pierwszej wizycie.Goście i lojalność
Jak ułożyć menu, które widzi gość po zeskanowaniu kodu QRDodasz dania do karty strony gościa, uzupełnisz ceny, alergeny i zdjęcia, zatwierdzisz pozycje przysłane z kasy i ukryjesz to, czego gość nie powinien widzieć.Goście i lojalność
Jak opublikować stronę gościa i wydrukować kod QRUstawisz wygląd strony, którą gość otwiera po zeskanowaniu kodu QR, wybierzesz, co ma na niej widzieć, opublikujesz ją i pobierzesz kod do wydruku.Goście i lojalność
Jak dodać stoliki z kodami QR i obsługiwać wezwania kelneraDodasz stoliki i pomieszczenia, wydrukujesz kody QR dla każdego stolika, ułożysz mapę sali i będziesz na bieżąco widzieć, który gość woła kelnera albo złożył zamówienie z karty.Goście i lojalność
Jak ustawić markę sieci – logo, nazwę i koloryUstawisz logo, nazwę i kolory sieci, które lokale zobaczą w swojej aplikacji, i sprawdzisz historię wcześniejszych wersji.Franczyza
Jak przyjąć zaproszenie do sieci franczyzowejDołączysz swoje lokale do sieci albo otworzysz nowy lokal pod marką sieci – z linku od centrali.Franczyza
Jak ustawić skrzynkę i reguły dla poczty z fakturamiSkopiujesz adres skrzynki, ustalisz, dokąd trafia poczta bez lokalu, zawęzisz listę nadawców i dodasz reguły, które same sortują maile.Finanse
Jak ustawić kategorie kosztówWyłącz kategorie, których nie używasz, dodaj własne i zdecyduj, które koszty liczą się do food costu, a które stoją poniżej kreski.Finanse
Jak prowadzić rejestr umów firmowychZapisz umowy najmu, mediów, internetu i serwisu razem z terminem wypowiedzenia. Aplikacja podświetli moment, w którym musisz podjąć decyzję, zanim umowa sama się przedłuży.Finanse
Jak prowadzić menu lokalu i układać dania w kategorieDodasz pozycję do karty, poprawisz jej recepturę i stawkę VAT, ułożysz dania w grupy oraz sprawdzisz, co na karcie wymaga uzupełnienia.Finanse
Jak prowadzić kartotekę kontrahentówDodaj dostawców i nabywców, sprawdź tych założonych automatycznie z KSeF i ustaw regułę, która sama przypisze kategorię i lokal do ich faktur.Finanse
Jak podłączyć źródła danych i sprawdzić, co przysłałySprawdzisz w jednym miejscu, czy KSeF, kasa i skrzynka e-mail dostarczają faktury i sprzedaż, a w dzienniku zobaczysz, co i kiedy przyszło.Finanse
Jak zapisać kartę do opłat za abonamentZapiszesz kartę płatniczą, z której pobieramy opłatę za GastroOS po okresie próbnym, sprawdzisz status subskrypcji i w razie potrzeby wymienisz kartę.Abonament i rozliczenia
Jak zakończyć abonament, pobrać dane firmy i zamknąć kontoZakończysz subskrypcję z końcem opłaconego okresu, pobierzesz archiwum wszystkich danych firmy i dowiesz się, co dzieje się po zamknięciu konta firmy oraz jak je wycofać.Abonament i rozliczenia
Jak uzupełnić dane do faktury za abonamentWpiszesz nazwę firmy, NIP, adres i kraj rozliczeń, które trafią na faktury za GastroOS. Kraj rozliczeń wyznacza walutę faktury.Abonament i rozliczenia
Jak sprawdzić zużycie asystenta AI i wybrać pakiet AIZobaczysz, ile miesięcznej puli asystenta AI zostało wykorzystane i na co poszła. Dowiesz się też, jak wybrać większy pakiet AI albo dokupić pulę na bieżący miesiąc.Abonament i rozliczenia
Jak sprawdzić i zmienić plan abonamentuZobaczysz, jaki pakiet ma firma, ile płaci miesięcznie i kiedy następne rozliczenie. Dowiesz się też, jak zmienić pakiet, ile zapłacisz za różnicę i gdzie są faktury.Abonament i rozliczenia

Nie znalazłeś odpowiedzi? Napisz do nas

Opisz, w czym możemy pomóc. Odpiszemy najszybciej, jak to możliwe.