Do czego to służy
Typ nieobecności to rodzaj wolnego, na przykład urlop wypoczynkowy, zwolnienie chorobowe albo urlop bezpłatny. Z tej listy pracownicy wybierają rodzaj wolnego we wniosku, a kierownik wpisuje nieobecność w grafiku. Kod typu (krótki skrót) widać potem w komórce grafiku, w kolorowej plakietce.
Raz ustawiona lista działa dla całej firmy. Tu decydujesz, czy dany typ jest płatny, czy ma limit dni i czy pracownik może sam go dodać.
Kto to widzi
Listę zmienia właściciel i manager. Pozostałe osoby zobaczą ją tylko do odczytu, z uwagą, że zarządzanie typami wymaga uprawnień managera.
Krok po kroku
- Wejdź w Ustawienia, zakładkę Firma — ustaw raz, i kliknij kafel Typy nieobecności.
- Aby dodać nowy rodzaj wolnego, kliknij Dodaj typ nieobecności (oznaczenie 1).
- Poniżej, na liście Aktywne typy (oznaczenie 2), widzisz typy, których można teraz używać. Przy każdym są plakietki: Płatna albo Niepłatna, Dodaje pracownik albo Tylko manager oraz limit dni, jeśli typ go ma.
- Przy typie, który chcesz poprawić, kliknij ikonę Edytuj typ (oznaczenie 3). Ikona Dezaktywuj typ (oznaczenie 4) wyłącza typ z użycia.
W polu Kod (oznaczenie 1) wpisz krótki skrót, do 8 znaków, na przykład „Uw”. Kodu nie da się później zmienić, więc wybierz go z namysłem.
- W polu Nazwa (oznaczenie 2) wpisz pełną nazwę, na przykład „Urlop wypoczynkowy”.
- Przy Kolor chipa (oznaczenie 3) wybierz kolor plakietki, którą zobaczysz w grafiku.
- Ustaw cztery przełączniki:
- Płatna (oznaczenie 4): czy ten rodzaj nieobecności jest płatny.
- Pracownik może dodać sam (oznaczenie 5): gdy włączone, pracownik złoży taki wniosek w aplikacji. Gdy wyłączone, nieobecność wpisuje tylko kierownik.
- Limitowana (oznaczenie 6): typ ma pulę dni.
- Wymaga akceptacji (oznaczenie 7): wniosek czeka na decyzję kierownika.
- Kliknij Dodaj (oznaczenie 8). Jeśli się rozmyślisz, kliknij Anuluj.
Gdy włączysz Limitowana (oznaczenie 1), pojawi się pole Limit dni (oznaczenie 2). Wpisz w nim liczbę dni w puli, na przykład 26. Na liście zobaczysz potem plakietkę z tym limitem.
Ustawienia i opcje
- Edycja. Po kliknięciu Edytuj typ możesz zmienić nazwę, kolor i wszystkie cztery przełączniki. Kod zostaje niezmienny. Zapisz zmiany przyciskiem Zapisz.
- Wyłączanie. Dezaktywuj typ nie kasuje historii. Typ przechodzi na listę Nieaktywne (usunięte).
- Przywracanie. Na liście nieaktywnych kliknij ikonę Przywróć typ, a typ wróci do użycia.
Co jeśli…
- Nie widzę przycisku Dodaj typ nieobecności. Masz dostęp tylko do odczytu. Poproś właściciela albo managera.
- Pomyliłem się w kodzie. Kodu nie zmienisz. Dodaj nowy typ z właściwym kodem, a błędny dezaktywuj.
- Pracownik nie widzi typu we wniosku. Sprawdź, czy typ jest aktywny i czy ma włączone Pracownik może dodać sam.
- Nie udało się dezaktywować typu. Spróbuj jeszcze raz. Jeśli błąd wraca, odśwież stronę.