Do czego to służy
Warunki zatrudnienia to norma tygodniowa w godzinach, wymiar etatu i system czasu pracy. Zamiast wpisywać je od nowa każdemu pracownikowi, przygotowujesz kilka gotowych zestawów, na przykład „Podstawowy” albo „Równoważny 3/4”. Potem przypinasz je pracownikom na ich kartach.
Gotowy zestaw działa jak wzór. Po przypięciu pracownik dostaje własną kopię wartości. Późniejsza zmiana wzoru nie przepisuje więc historii ani warunków osób, które już go mają.
Kto to widzi
Zestawy dodaje i zmienia właściciel oraz manager. Pozostałe osoby widzą listę tylko do odczytu.
Krok po kroku
- Wejdź w Ustawienia, zakładkę Firma — ustaw raz, i kliknij kafel Warunki zatrudnienia.
- Kliknij Dodaj warunek zatrudnienia (oznaczenie 1).
- Gotowe zestawy zobaczysz na liście Aktywne warunki (oznaczenie 2). Gdy jeszcze nic nie dodano, lista jest pusta.
W polu Nazwa warunku (oznaczenie 1) wpisz nazwę zestawu, na przykład „Podstawowy”.
- Z listy System czasu pracy (oznaczenie 2) wybierz: Nieokreślony, Podstawowy, Równoważny albo Zlecenie.
- W polu Norma tygodniowa (godz.) (oznaczenie 3) wpisz liczbę godzin, na przykład 40.
- W polach Wymiar etatu (oznaczenie 4) wpisz ułamek. Pełny etat to 1 / 1, trzy czwarte etatu to 3 / 4.
- Kliknij Dodaj (oznaczenie 5).
Aby przypisać zestaw pracownikowi, otwórz jego kartę. W sekcji Warunki zatrudnienia kliknij Zastosuj szablon, wybierz zestaw w polu Szablon i ustaw datę w polu Obowiązują od.
Ustawienia i opcje
- Poprawa zestawu. Przy zestawie kliknij Edytuj warunek i zapisz zmiany.
- Wyłączenie zestawu. Dezaktywuj warunek przenosi go na listę Nieaktywne (usunięte). Pracownicy, którzy już go mają, zachowują swoje warunki.
- Przywrócenie. Na liście nieaktywnych kliknij Przywróć warunek.
- Na liście przy zestawie zobaczysz skróty, na przykład Norma 40 i Etat 1/1.
Co jeśli…
- Nie widzę przycisku Dodaj warunek zatrudnienia. Masz dostęp tylko do odczytu. Poproś właściciela albo managera.
- Zmieniłem zestaw, a pracownik ma stare wartości. To zamierzone. Zestaw jest wzorem i przy przypięciu kopiuje wartości. Żeby zmienić pracownikowi warunki, zastosuj zestaw jeszcze raz od nowej daty.
- Nie wiem, jaki system czasu pracy wybrać. Zapytaj księgowego lub prawnika. Do czasu decyzji możesz zostawić Nieokreślony.