Do czego to służy
Lokal to jedno miejsce, w którym pracuje Twój zespół. Każdy lokal ma własny grafik, własną obsadę i swoją strefę czasową. Na ekranie Lokale dodajesz nowe lokale i poprawiasz dane tych, które już masz.
Kto to widzi
Lokale dodaje i zmienia osoba z uprawnieniami managera, czyli właściciel i kierownik. Pozostałe osoby, które mają dostęp do tego ekranu, widzą tylko listę. Pojawia się wtedy informacja „Zarządzanie lokalami wymaga uprawnień managera. Widzisz listę w trybie do odczytu.”.
Ekran otworzysz z Ustawienia → Firma — ustaw raz → Lokale. Zawsze pokazuje wszystkie Twoje lokale, także wtedy, gdy w menu masz wybrany tylko jeden.
Krok po kroku
Dodanie lokalu
- Kliknij Dodaj lokal (oznaczenie 1). Ikona ołówka przy lokalu (oznaczenie 2) służy do poprawiania jego danych. Opisujemy ją niżej.
W polu Nazwa lokalu wpisz nazwę, pod jaką zespół zna to miejsce, np. „Lokal Rynek” (oznaczenie 1).
- Sprawdź Strefę czasową (oznaczenie 2). Jest już wpisana Europe/Warsaw, czyli czas polski. Zmieniasz ją tylko wtedy, gdy lokal stoi w innej strefie.
- Jeśli chcesz, wpisz Miasto (oznaczenie 3). To pole jest dla porządku i nie jest wymagane.
- Kliknij Dodaj (oznaczenie 4). Nowy lokal pojawi się na liście.
Gdy firma ma w formularzu więcej niż jedną organizację, wybierz jeszcze, do której należy nowy lokal.
Zmiana danych lokalu
- Kliknij ikonę ołówka przy lokalu, który chcesz poprawić. Pod nim otworzy się formularz.
- Popraw Nazwę lokalu (oznaczenie 1), strefę czasową albo miasto.
- W polu Status (oznaczenie 2) wybierz Aktywny, Nieaktywny albo Zarchiwizowany. Lokal, którego już nie używasz, oznacz jako nieaktywny albo zarchiwizowany. Na tym ekranie nie ma przycisku usuwania lokalu. Lokale, które nie są aktywne, są na liście przygaszone.
- Kliknij Zapisz (oznaczenie 3) albo Anuluj, żeby wyjść bez zmian.
Ustawienia i opcje
Karta menu i receptur: wspólna czy własna
Gdy firma ma co najmniej dwa lokale, pod listą pojawia się karta Kartoteka menu i receptur.
Przy każdym lokalu wybierasz jedno z dwojga:
- Wspólna (oznaczenie 1) – lokal korzysta z jednej karty menu i receptur wspólnej dla firmy.
- Własna (oznaczenie 2) – lokal prowadzi własną kartę. To dobre rozwiązanie, gdy pod jednym NIP-em masz np. pizzerię i burgerownię, które sprzedają zupełnie różne rzeczy.
Przy wyborze Własna aplikacja pyta, od czego zacząć: z kasy tego lokalu, z kopii karty firmowej albo od pustej karty. Przełączenie niczego nie zabiera pozostałym lokalom, a powrót na kartę wspólną niczego nie kasuje. Własna karta czeka i wraca, gdy włączysz ją ponownie.
Wskazówki OScara
Na dole ekranu jest karta Wskazówki OScara z przełącznikiem przy każdym lokalu. Wyłączenie wskazówek dla lokalu usuwa krótkie podpowiedzi nad ekranami. Na ekranie zostaje wtedy mały przycisk Jak to działa.
Co jeśli…
- Dodałem drugi lokal i faktury trafiają nie tam, gdzie chcę. Po dodaniu drugiego lokalu poczta wysłana na adres firmy dalej trafia do pierwszego lokalu. Nowy lokal dostaje własny adres skrzynki, więc faktury wysłane właśnie na niego trafią prosto do niego. Aplikacja pokazuje o tym informację z łączem Otwórz ustawienia skrzynki. Tam zmienisz, dokąd idzie poczta firmowa.
- Nie widzę przycisku Dodaj lokal. Masz dostęp tylko do odczytu. Poproś właściciela albo kierownika o dodanie lokalu.
- Nie widzę karty Kartoteka menu i receptur. Karta pojawia się dopiero przy dwóch lokalach i więcej. Przy jednym lokalu ten wybór nie ma sensu.