Do czego to służy
Stanowisko to rola pracownika na zmianie: kelner, kucharz, barista, lider zmiany. Z tej listy wybierasz stanowisko przy dodawaniu zmiany do grafiku, przy przypisywaniu pracownika i przy ustawianiu wymaganej obsady. Każde stanowisko ma swój kolor, dzięki któremu na grafiku od razu widać, kto jest na jakiej pozycji. Może mieć też domyślną stawkę godzinową.
Bez stanowisk nie ułożysz grafiku ani nie dodasz pracownika, dlatego to jeden z pierwszych ekranów do uzupełnienia.
Kto to widzi
Stanowiska dodaje i zmienia właściciel oraz kierownik. Pozostałe osoby z dostępem do ekranu widzą słownik tylko do odczytu. Ekran Stanowiska jest w menu w sekcji Zespół.
Krok po kroku
- Wybierz Stanowiska w menu. U góry widzisz, ile masz aktywnych stanowisk. Poniżej, w sekcji Aktywne stanowiska, jest ich lista.
- Kliknij Dodaj stanowisko (oznaczenie 1).
Wpisz Nazwę (oznaczenie 5), np. Barista.
- Wybierz Kolor (oznaczenie 6) z gotowej palety albo ustaw Własny kolor. Wybierz kolory, które łatwo odróżnić na grafiku.
- W polu Stawka (zł/h) (oznaczenie 7) wpisz domyślną stawkę godzinową dla tego stanowiska, np. 30.00. Możesz zostawić puste i ustawić stawkę osobno przy pracowniku.
- Jeśli stanowisko wymaga auta, zaznacz Wymaga auta (kierowca) — przy zmianie wybierzesz pojazd (oznaczenie 8). Taka zmiana dostanie przy układaniu grafiku wybór pojazdu. Stanowisko ma wtedy przy nazwie oznaczenie Auto.
- Kliknij Dodaj (oznaczenie 9).
Żeby zmienić istniejące stanowisko, kliknij przy nim Edytuj (oznaczenie 3 na pierwszym obrazku), popraw nazwę, kolor, stawkę lub wymóg auta i zapisz.
Ustawienia i opcje
Nadaj różne kolory (oznaczenie 2). Jeśli kilka stanowisk ma ten sam kolor albo nie ma go wcale, kliknij ten przycisk. Aplikacja nada im kolejne wolne kolory z palety. Pozostałe stanowiska zostaną bez zmian. Najpierw zapyta o potwierdzenie i powie, ile stanowisk zmieni.
Wyłącz (oznaczenie 4). Wyłączone stanowisko znika z wyboru przy dodawaniu zmian do grafiku, przypisywaniu pracowników i w wymaganej obsadzie. Zmiany i przypisania, które już je mają, oraz historia grafików zostają bez zmian. Aplikacja zapyta o potwierdzenie.
Przywróć. Wyłączone stanowiska trafiają do sekcji Wyłączone. Kliknij Przywróć, żeby znów były dostępne.
Co jeśli…
- Nie mogę dodać pracownika, bo lista stanowisk jest pusta. Dodaj najpierw stanowisko na tym ekranie.
- Nie widzę przycisków Dodaj stanowisko ani Edytuj. Zarządzanie stanowiskami wymaga uprawnień kierownika. Widzisz wtedy słownik tylko do odczytu.
- Wyłączyłem stanowisko, a pracownicy nadal je mają. To zamierzone. Wcześniejsze przypisania i zmiany zostają, ale nowej zmiany na tym stanowisku nie zapiszesz. Przywróć stanowisko, jeśli ma być znów w użyciu.
- Dwa stanowiska wyglądają na grafiku tak samo. Użyj Nadaj różne kolory albo zmień kolor w Edytuj.