Przejdź do treści
GastroOS
Changelog

Co nowego w GastroOS

Nowe funkcje, ulepszenia i poprawki – dzień po dniu. Wpis pojawia się, gdy zmiana jest już u Ciebie.

Sprawdź status systemu

  1. Poprawka błędnego pomiaru temperatury i alert HACCP, który gaśnie po reakcji

    Nowe

    • HACCP – popraw odczyt: pomyłkę we wpisie temperatury (np. 4 °C zamiast 300 °C przy piecu) poprawisz przyciskiem Popraw w HACCP → Temperatury albo Popraw odczyt w HACCP → Alerty. Podajesz poprawną wartość i powód. Błędny wpis zostaje w rejestrze przekreślony – z informacją, kto i dlaczego go poprawił, także w eksporcie dla Sanepidu – a alerty i podsumowania liczą już poprawioną wartość. Własny wpis poprawisz przez 24 godziny, cudzy i starszy – osoba zarządzająca HACCP.

    Poprawione

    • Dzisiaj – „Wymaga uwagi”: temperatura poza normą znika z listy, gdy ktoś zareaguje – założy działanie korygujące albo poprawi błędny wpis – a nie dopiero następnego dnia.
    • HACCP → Alerty: otwarte działanie korygujące ma przycisk Zamknij – wpisujesz, co zrobiono, i działanie przestaje wisieć w alertach.
    • Temperatury pieca do pizzy: pomiar powyżej 300 °C (np. 320 °C) zapisuje się normalnie – wcześniej był odrzucany jako niemożliwy.

  2. Alerty, OScar z wyborem modelu, kalendarz z agendą dnia i zdjęcia profilowe

    Nowe

    • Alerty: właściciel i manager ustawiają, kiedy i kogo system ma powiadomić – dzwonkiem w aplikacji, pushem na telefon albo e-mailem. Alert czyta się jak zdanie, np. „Gdy checklista otwarcia nie zostanie zrobiona do terminu w lokalu Mokotów → powiadom Annę”. Znajdziesz je w Operacje → Alerty, razem z polecanymi alertami do włączenia jednym kliknięciem i historią: co, kiedy i gdzie się wydarzyło oraz kto dostał powiadomienie.
    • Co może uruchomić alert: spóźnienie na zmianę, nieobecność na zmianie, brak nikogo na stanowisku (np. rano nie ma kucharza), regularne spóźnienia tej samej osoby, niewybite wyjście z pracy, checklista niewykonana albo zrobiona po terminie (otwarcia, zamknięcia, HACCP lub konkretna), zadanie po terminie, temperatura poza normą, odrzucona dostawa towaru, różnica w kasie, sprzedaż niższa niż zwykle, niski obrót z wczoraj, kasa, która nie przesyła danych, dużo czekających albo spóźnionych zamówień, wnioski czekające na decyzję i słaba opinia gościa.
    • Bez zasypywania powiadomieniami: jedna sprawa to jeden alert, a po włączeniu alertu nie dostaniesz zaległych powiadomień z przeszłości. Powiadomienie trafia tylko do osób, które mają dostęp do danego lokalu i jego danych. Każdy może wyłączyć sobie push albo e-mail z alertów w Ustawienia → Moje konto – dzwonek zostaje. Historię alertów trzymamy 180 dni.
    • OScar – wybór modelu: w ustawieniach AI wybierasz, jak dokładny ma być asystent: Auto (proste pytania na najtańszym modelu, reszta na Standard), Szybki, Standard albo Najdokładniejszy. Pod polem wpisywania widać, który model odpowiada i ile tokenów AI zużyła rozmowa i miesiąc.
    • OScar – rozmowy: rozmowy mają tytuły, przy wiadomościach są data i godzina, a odpowiedź pojawia się na bieżąco, w trakcie pisania. Gdy zaczynasz nowy temat albo rozmowa robi się długa, OScar proponuje nową rozmowę – „Przenieś do nowej rozmowy” zabiera ze sobą streszczenie, więc odpowiedzi są szybsze i tańsze.
    • OScar zna Centrum pomocy: na pytania „jak to zrobić” odpowiada na podstawie artykułów pomocy i pokazuje pod odpowiedzią karty z artykułami – do otwarcia w panelu albo w nowej karcie.
    • Centrum pomocy: ponad 150 artykułów krok po kroku ze zrzutami ekranu. Doszły tematy, podpowiedzi w wyszukiwarce, przycisk „Kopiuj do LLM” i formularz kontaktowy na dole stron. Panel Pomoc (?) w aplikacji ma kategorie i szuka już w trakcie pisania.
    • Kalendarz – agenda dnia: kafelki dni są niższe i mówią słowem, co się dzieje („2 zadania”, „1 usterka”, „3 płatności”), a na czerwono to, co po terminie. Po kliknięciu dnia widać listę spraw do ogarnięcia – checklisty, usterki, przeglądy sprzętu i pojazdów, urlopy i nieobecności, faktury do zapłaty – z linkami do właściwych ekranów. Filtr „Pokaż w kalendarzu” (zarazem legenda) zapamiętuje, co chcesz widzieć.
    • Zdjęcie profilowe: pracownik sam dodaje, zmienia albo usuwa swoje zdjęcie w Ustawienia → Moje konto i decyduje, czy pokazać je na stronie napiwków. Manager może zdjęcie tylko usunąć (w profilu pracownika, menu Więcej). Zdjęcie widać na liście pracowników, w Tabeli kadrowej, w profilu i w menu – a bez zdjęcia kółko z inicjałami ma stały kolor dla każdej osoby.
    • Dezaktywuj / Aktywuj konto: w menu pracownika na liście Pracownicy wstrzymasz komuś dostęp bez usuwania – osoba zostaje wylogowana, nie odbija się na kiosku, wypada z planowania grafiku i abonamentu, a umowa i dane zostają. Aktywacja przywraca dostęp.
    • Lista obecności – naliczanie wg grafiku: w ustawieniach RCP lokalu ustawiasz osobno, od kiedy i do kiedy liczy się czas pracy – od odbicia albo nie wcześniej niż początek i nie później niż koniec zmiany z grafiku. Tak liczą Wypłaty, koszt pracy i Lista obecności.

    Ulepszone

    • Lista obecności: jeden przycisk „Edytuj” poprawia wejście i wyjście w jednym oknie, fioletowe „Brak wyjścia” wskazuje zapomniane wyjście, a przy pasku widać czas naliczony obok czasu z odbić. Zakładka zdjęć z odbić zniknęła – zdjęcie jest przy każdym odbiciu.
    • Jeden lokal: przy jednym lokalu na górze menu jest nazwa lokalu, a w przełączniku „Dodaj lokal”. Po dodaniu drugiego lokalu poczta na adres firmy trafia do pierwszego lokalu – ekran Lokalizacje mówi to wprost.
    • Skrzynka: ma własną pozycję w menu Finanse i w wyszukiwarce (Ctrl+K), także w aplikacji na telefon.
    • Tabela kadrowa: mieści się na notebooku w jednej linii na osobę – e-mail pod nazwiskiem, PIN i karta RCP w jednej kolumnie, „Zaproś” przy roli osoby bez konta.
    • Analiza opinii: wykres aktualizuje się w trakcie analizy, kolejka nie staje i nie liczy opinii dwa razy, a okres wybierasz sam – od 30 dni po całą historię albo własny zakres.
    • Strony informacyjne: wklejony tekst w Markdownie (np. z ChatGPT) zamienia się na nagłówki, listy i tabele.

    Poprawione

    • Pracownicy: usuwanie i scalanie osób znów działa.
    • Wdrożenie: w kroku „Moje dane” przycisk „Zrobione” zapisuje formularz i zalicza krok – bez osobnego „Zapisz dane”.
    • Asystent OScar: czat nie zawiesza się już przy odpowiedzi z niepełną tabelą.
    • Po aktualizacji: karta otwarta przed wdrożeniem nowej wersji przeładowuje się sama, zamiast pokazywać surowe nazwy tekstów.
    • Wizytówka: fraza usuwa się z mapy pozycji, a błąd odczytu lokali nie pokazuje już „Najpierw dodaj lokal”.

  3. Materiały stanowiskowe, Centrum pomocy, zaliczki w Wypłatach i nowe e-maile

    Nowe

    • Status systemu i changelog: na stronie /status widać, czy wszystkie usługi działają, dostępność z ostatnich 90 dni oraz trwające i minione incydenty i prace planowe. Ten changelog jest w stopce strony, a w aplikacji – w panelu Pomoc jako „Co nowego”.
    • Centrum pomocy: publiczna baza artykułów z wyszukiwarką i kategoriami. W aplikacji przycisk Pomoc (?) w górnym pasku pokazuje artykuły do ekranu, na którym jesteś.
    • Strony informacyjne firmy: właściciel tworzy własne strony, np. regulamin programu lojalnościowego. Pojawiają się w stopce menu QR i programu lojalnościowego, mają publiczny adres i historię wersji z datą obowiązywania (Ustawienia → Strony informacyjne).
    • Materiały stanowiskowe: manager przygotowuje materiały dla stanowisk – treść z formatowaniem albo wczytaną z pliku z pomocą AI – wybiera odbiorców i widzi, kto się zapoznał. Pracownik czyta i potwierdza zapoznanie w Zespół → Materiały, także w telefonie. Kierownik lokalu przygotowuje materiały dla swoich lokali.
    • Wdrożenia: kroki wdrożenia można dodawać i edytować – z wymaganymi polami, terminem i zadaniem startowym. Krok „Zapoznanie” wskazuje materiał stanowiskowy, więc treść jest w jednym miejscu.
    • Checklisty: zakwestionowanie wykonanej pozycji z komentarzem (−5 pkt dla wykonawcy). Pracownik widzi historię swoich checklist i komentarze do zakwestionowanych pozycji.
    • Zasady punktacji: właściciel i manager ustawiają, ile punktów daje każda aktywność, włączają i wyłączają zasady oraz limity. Doszła seria bez spóźnień i kara za spóźnienie.
    • Zadania zaplanowane: przy każdej osobie kolejka zadań, których jeszcze nie widzi. Odpalasz je jednym ruchem albo system sam dokłada kolejne do ustawionego limitu. Zadanie można też usunąć (z „Cofnij”).
    • Wypłaty – zaliczka: zaliczka obok premii i kary, w osobnej kolumnie, odejmowana od kwoty „do wypłaty”.
    • Koszty bez faktury: w obszarze Koszty dodasz, poprawisz i usuniesz koszt, na który nie ma faktury.
    • Faktury kosztowe: „Cofnij zatwierdzenie” i historia zmian na karcie faktury.
    • E-maile: nowe wiadomości w wyglądzie GastroOS, wysyłane w języku odbiorcy (język wybierasz przy zaproszeniu, fakturze, ofercie i napiwku). Właściciel widzi historię wysłanych maili firmy w Ustawienia → Wysłane e-maile.
    • Konto: reset hasła e-mailem („Nie pamiętam hasła”), mail powitalny i potwierdzenie adresu e-mail.
    • Pozycja w Google: śledzisz frazy (10, 20 albo 30 na lokal – zależnie od pakietu) i widzisz pozycję lokalu w Mapach Google i w wynikach wyszukiwania, trend i najmocniejszą konkurencję z Map. Pozycje odświeżamy raz na dobę, a nową frazę sprawdzamy od razu.
    • Dane z wizytówki Google: widzisz, czym Twoja wizytówka w Google różni się od profilu w GastroOS, i jednym kliknięciem bierzesz z Google telefon, stronę albo godziny otwarcia.
    • Usunięcie konta i danych firmy: konto usuniesz w aplikacji – także w telefonie, gdzie doszło też „Nie pamiętam hasła”. Dostęp blokujemy od razu, a dane usuwamy po weryfikacji, najpóźniej w 30 dni. Właściciel w Ustawienia → Subskrypcja → Dane firmy pobierze eksport danych i zamknie konto firmy (do dnia usunięcia danych można to wycofać).
    • Raporty menu: sprzedaż w rozmiarach pozycji, ranking w kategoriach z kasy i to, co goście biorą razem.
    • Widoczność lokalu: zadania na ten tydzień, czyli co zrobić, żeby lokal był lepiej widoczny; widoczność w asystentach AI i głosowych z porównaniem tego, co mówią, z Twoimi danymi; duplikaty wizytówek w katalogach; pomysły na posty z kalendarzem okazji, które trafiają prosto do edytora postów.
    • Opinie: stronicowanie, wyszukiwanie i filtry gwiazdek oraz tematów z analizy opinii.
    • Dowozy: dowozy według dnia tygodnia i godziny – pod układanie grafiku – oraz obsada kierowców dzień po dniu.
    • Grafik w PDF: wydruk wygląda jak siatka w aplikacji – osoba × dzień, godziny w kolorach stanowisk.

    Ulepszone

    • Grafik: siatka zajmuje całą wysokość ekranu, godziny z minutami mieszczą się w dwóch liniach.
    • Zadania: zwarta tablica, zakończone zadania z ostatnich 30 dni i komentarze z formatowaniem (pogrubienie, listy, linki).
    • Wizytówka: pełny opis lokalu do 750 znaków z licznikiem; ekran Widoczność pokazuje katalogi i dane, które publikujemy, i odświeża się sam.
    • Ranking: „Moje punkty” z rozbiciem także przy sumie zero i miejsce w rankingu przy wyniku ujemnym.
    • Szukaj (Ctrl+K): historia checklist dostępna także dla pracownika.

    Poprawione

    • Wizytówka: mapa pozycji otwiera się bez błędu, frazy w Google dodają się od razu, strona Social działa, analityka pokazuje dzienne dane z Google zamiast pustego ekranu.
    • Opinie: opinie z odpowiedzią udzieloną w Google nie wiszą już jako „do obsłużenia”, a przyciski źródeł pokazują liczbę wszystkich opinii.
    • Widoczność w AI: brak wyniku od dostawcy to „jeszcze liczymy”, a nie 0/100.
    • Wynik: kafle nie zachodzą na opis okresu.
    • Czat: czytelny komunikat, gdy nie uda się przenieść rozmowy do archiwum.