Do czego to służy
Ekran Pojazdy to lista aut, którymi jeżdżą kierowcy dowozów. Dodane tu auta możesz wybierać przy zmianach kierowców w grafiku. Przy każdym aucie pilnujesz ważności przeglądu technicznego i ubezpieczenia OC/AC oraz zapisujesz przebieg. Dzięki temu nie przegapisz terminu, a kierowca nie wyjedzie autem bez ważnego przeglądu.
Auto może być firmowe albo prywatne, którym kierowca jeździ do pracy.
Kto to widzi
Flotą zarządza kierownik albo właściciel. Osoby bez tego uprawnienia widzą listę pojazdów tylko do odczytu, z informacją, że zarządzanie wymaga uprawnień kierownika.
Lista obejmuje całą firmę. Wybór lokalu w menu jej nie zawęża. Przy aucie możesz za to wskazać, do którego lokalu należy.
Krok po kroku
Dodanie pojazdu
- Wejdź w Pojazdy i kliknij Dodaj pojazd (oznaczenie 1).
Wpisz Nazwę / opis (oznaczenie 6), na przykład „Fiat 500 — dostawa” albo „Własne — Jan K.”.
- Wpisz Tablicę rejestracyjną (oznaczenie 7).
- W polu Lokal (opcjonalnie) wybierz lokal, do którego auto należy. Opcja Współdzielone (wszystkie lokale) oznacza, że auto mogą wybierać wszystkie lokale firmy.
- Ustaw Ważność przeglądu technicznego (oznaczenie 8) i Ważność ubezpieczenia OC/AC (oznaczenie 9).
- Możesz dopisać Numer polisy OC/AC (oznaczenie 10), Ubezpieczyciela i Aktualny przebieg (km).
- Kliknij Dodaj (oznaczenie 11).
Wszystkie pola poza nazwą są nieobowiązkowe, ale bez dat przegląd i OC nie będą pilnowane.
Pilnowanie terminów
Przy każdym aucie widzisz napisy o terminach, na przykład „Przegląd do” z datą i liczbą dni albo „OC wygasło” z datą. Auto z przeglądem lub OC po terminie jest policzone w podtytule ekranu („z przeglądem albo OC po terminie”). Po przeglądzie lub wykupieniu nowej polisy kliknij Edytuj (oznaczenie 4 na pierwszym obrazku), wpisz nowe daty i kliknij Zapisz.
Zapisywanie przebiegu
- Przy aucie kliknij Przebieg (oznaczenie 2 na pierwszym obrazku). Otworzy się Historia przebiegu.
- Kliknij Dodaj odczyt (oznaczenie 12).
- Wpisz Stan licznika (km) i Datę odczytu. Możesz też podać Dystans trasy (km) oraz Notatkę, na przykład „Trasa Katowice — Gliwice”.
- Kliknij Zapisz odczyt.
Gdy masz co najmniej dwa odczyty, pod listą pojawiają się wykresy stanu licznika w czasie i kilometrów na miesiąc. Część odczytów może pochodzić z checklist, wtedy mają dopisek „Z checklisty”.
W tym samym miejscu możesz dodać zdjęcie przyciskiem Dodaj zdjęcie.
Zgłoszenie usterki auta
Kliknij Zgłoś usterkę (oznaczenie 3 na pierwszym obrazku) przy pojeździe. Zgłoszenie trafia na wspólną listę w Sprzęt → Usterki. Zdjęcia do niego dodasz już tam. Zobacz Jak zgłosić i naprawić usterkę.
Wyłączenie pojazdu
- Gdy auta już nie używasz, kliknij Wyłącz (oznaczenie 5) i potwierdź.
- Auto znika z wyboru przy dodawaniu go do zmiany w grafiku i nie przechodzi do kopii grafiku na kolejny miesiąc.
- Zmiany, które już mają to auto, zostają bez zmian. Historia przebiegu też zostaje.
Wyłączone auta są w osobnej sekcji Wyłączone. Przycisk Przywróć oddaje auto do wyboru.
Co jeśli…
- Nie widzę przycisku Dodaj pojazd – nie masz uprawnień do zarządzania flotą. Poproś właściciela o dostęp.
- Auta nie ma na liście wyboru przy zmianie w grafiku – sprawdź, czy nie jest w sekcji Wyłączone, i czy jest przypisane do właściwego lokalu albo oznaczone jako współdzielone.
- Wykresy przebiegu się nie pokazują – potrzebne są co najmniej dwa odczyty.