Do czego to służy
Nie każdy lokal musi mieć wszystkie moduły. Jeden potrzebuje tylko grafiku i chatu, drugi także Finansów i HACCP. Na ekranie Subskrypcja w widoku Cała firma włączasz moduły osobno dla każdego lokalu i od razu widzisz koszt. Mimo różnych modułów w lokalach firma ma jedną wspólną fakturę.
Kto to widzi
Tabelę modułów i koszty widzi właściciel oraz kierownik. Zmienia je wyłącznie właściciel całej firmy. Kierownik widzi sam podgląd, a obok tabeli stoi napis „Zmiany pakietu wprowadza właściciel firmy”. Jeśli pakiet opłaca centrala sieci albo firma ma konto firmowe bez opłat, tabela też jest tylko podglądem, a moduły ustala centrala.
Kierownik jednego lokalu zobaczy w tabeli tylko swoje lokale i koszt tych lokali.
Krok po kroku
- W menu Cała firma wejdź w Subskrypcja. W części Koszt firmy (oznaczenie 1) widzisz, ile lokali ma firma, jaki jest koszt miesięczny wszystkich modułów razem i jedno zdanie o planie, na przykład czy trwa okres próbny.
- Poniżej, w tabeli Moduły w lokalach, każdy lokal ma jeden wiersz. Pod nazwą lokalu jest data „aktywny od”.
- W kolumnie Poziom (oznaczenie 2) wybierz gotowy zestaw modułów dla lokalu: Start, Pro, Pełny albo Network. Wybór „— moduły osobno” pozwala zaznaczać moduły pojedynczo.
- Zaznacz Pakiet (oznaczenie 3), jeśli lokal ma dostać pełny pakiet. Wtedy moduły są w cenie, a ich pola robią się szare.
- Przy wyborze „— moduły osobno” zaznacz w wierszu potrzebne moduły: RCP — rejestracja czasu, Finanse, Akademia, Checklisty, HACCP, Sprzęt i umowy, Dokumenty, Pojazdy, Lojalność, Strona gościa (QR), Wizytówki (NAP), Social, Integracja POS, Dowozy, KSeF — e-faktury i Panel sieci.
- Kliknij Więcej (oznaczenie 4), żeby pokazać kolumnę AI. Wybierz dla lokalu poziom asystenta AI albo Bez AI.
- Sprawdź w kolumnie Koszt / mies. kwotę dla lokalu. Zmienia się na bieżąco, gdy zaznaczasz moduły.
- Kliknij Zapisz w wierszu tego lokalu. Gdy się uda, przycisk pokaże Zapisano. Każdy lokal zapisujesz osobno.
Ustawienia i opcje
- Baza (Grafik i Komunikacja) jest zawsze wliczona w każdym lokalu. Nie ma do niej pola.
- Przy wybranym poziomie kolumny modułów pokazują jego skład i nie da się ich zmieniać pojedynczo. Żeby zaznaczać moduły osobno, ustaw w kolumnie Poziom wartość „— moduły osobno”.
- Poziom Network jest wyceniany indywidualnie. Zamiast kwoty zobaczysz „Wycena indywidualna”.
- Przycisk Mniej chowa kolumnę AI.
- Tabela jest szeroka. Na małym ekranie przewiń ją w bok albo użyj widoku kart, w którym każdy lokal ma własną kartę.
Co jeśli…
- Pola są szare i nie mogę ich zmienić – nie jesteś właścicielem firmy, albo pakiet opłaca centrala, albo firma ma konto firmowe. W takim wypadku tabela jest podglądem.
- Widzę „Nie masz dostępu do modułów lokali” – moduły i koszty widzi właściciel albo kierownik firmy. Poproś właściciela o zmianę.
- Zamiast kwoty stoi kreska – plan opłaca centrala albo konto firmowe jest bez opłat, więc lokal nie ma własnego rachunku.
- Zapisz nie reaguje – przycisk działa dopiero po zmianie w wierszu. Jeśli widzisz „Nie zapisano”, spróbuj jeszcze raz.
- Chcę zmienić kartę płatniczą – to robisz w ustawieniach abonamentu, nie w tej tabeli.