Do czego to służy
Masz kilka lokali i chcesz, żeby wszędzie otwierano i zamykano lokal według tej samej listy? Na ekranie Checklisty w widoku Cała firma układasz jeden wzór i wysyłasz go do wszystkich lokali naraz. Lokal dostaje własną kopię, którą wykonuje tak jak każdą inną checklistę.
Kto to widzi
Ekran widzi właściciel i kierownik z uprawnieniem do wysyłania checklist. Znajdziesz go w menu Cała firma, w sekcji Operacje. Jeśli przy pozycji stoi kłódka, moduł Checklisty nie wchodzi w skład Waszego pakietu. Sprawdzisz to w Subskrypcji.
Pracownik nie widzi tego ekranu. Dostaje gotową checklistę w swoim lokalu.
Krok po kroku
- W menu u góry wybierz Cała firma, a potem wejdź w Checklisty (sekcja Operacje). Pod nagłówkiem Wysłane checklisty widzisz wzory, które już poszły do lokali. Na początku lista jest pusta.
- Kliknij Nowy wzór checklisty (oznaczenie 1).
Wpisz Nazwa (oznaczenie 2), na przykład „Otwarcie lokalu”.
- W polu Rodzaj (oznaczenie 3) wybierz Otwarcie, Zamknięcie albo HACCP.
- Kliknij Dodaj pozycję (oznaczenie 4). To jeden punkt na liście. W polu Treść pozycji (oznaczenie 5) napisz, co trzeba zrobić, na przykład „Sprawdź temperaturę lodówki”.
- W polu Typ (oznaczenie 6) wybierz, jak pracownik ma potwierdzić punkt:
- Odhaczenie: wystarczy kliknąć, że zrobione.
- Liczba / pomiar: pracownik wpisuje liczbę. Możesz podać Jednostkę (na przykład °C) oraz Min i Maks. Pomiar poza zakresem zgłosi alarm.
- Notatka: pracownik wpisuje krótki tekst.
- Zdjęcie: pracownik robi zdjęcie.
- Przebieg: pracownik wpisuje przebieg pojazdu.
- Zaznacz Wymaga dowodu (oznaczenie 7), jeśli wykonanie tego punktu ma być potwierdzone dowodem.
- Dodaj kolejne pozycje tym samym przyciskiem Dodaj pozycję. Zbędny punkt usuniesz przyciskiem Usuń pozycję. Wzór musi mieć przynajmniej jedną pozycję.
- Kliknij Utwórz i wyślij do lokali (oznaczenie 8). Checklista trafia do wszystkich lokali od razu. Zobaczysz zielony komunikat Checklista wysłana, a wzór pojawi się na liście Wysłane checklisty.
Ustawienia i opcje
Co mogą zrobić lokale
Pod przyciskiem Zaawansowane wybierasz, jak dużą swobodę mają lokale.
- Lokal może zrobić własną kopię (oznaczenie 9): lokal robi własną, edytowalną kopię. Taka kopia przestaje się aktualizować, gdy wyślesz zmiany z centrali. Domyślnie ta opcja jest włączona.
- Lokal może edytować u siebie (oznaczenie 10): lokal zmienia treść u siebie. Przy kolejnej wysyłce jego zmiany zostaną nadpisane.
- Usuń przy odłączeniu (oznaczenie 11): gdy lokal przestaje należeć do sieci, jego kopia checklisty znika.
W tym samym miejscu możesz dopisać Notatki (opcjonalne). To wewnętrzny opis dla osób zarządzających. Lokale go nie widzą.
Co widać na liście wysłanych
Przy każdym wzorze zobaczysz jego wersję, na przykład „wersja 1”, oraz krótkie opisy zasad: kopiowalna, edytowalna u lokalu, zablokowana albo usuwana przy odłączeniu.
Co jeśli…
- Pojawia się „Ten identyfikator jest już zajęty” – ukryty identyfikator powstaje z nazwy. Zmień nazwę wzoru albo otwórz Zaawansowane i wpisz inny identyfikator (małe litery, cyfry i myślniki).
- Pojawia się „Sprawdź pozycje checklisty” – któraś pozycja jest pusta albo ma niepoprawny próg. Uzupełnij treść i wartości Min i Maks.
- Nie widzę standardów od centrali franczyzy – stoją osobno, w menu Od centrali. Nad listą masz o tym krótką podpowiedź z odnośnikiem Zobacz w „Od centrali”.
- Chcę wysłać checklistę tylko do jednego lokalu – ten ekran wysyła wzór do wszystkich lokali. Checklistę dla jednego lokalu ułożysz w nim samym, w menu Checklisty.