Do czego to służy
Pracownicy odbijają wejście i wyjście na terminalu (kiosku) w lokalu. Tu wybierasz, którymi sposobami mogą to robić: kodem QR z aplikacji, PIN-em albo kartą w telefonie. Możesz też włączyć przypomnienie o niezrobionych checklistach i zadaniach, które pracownik zobaczy przy wyjściu.
Ustawienia dotyczą jednego lokalu, tego wybranego w menu. Każdy lokal może mieć inne zasady.
Kto to widzi
Ustawienia zmienia właściciel i manager. Osoby bez uprawnień zobaczą komunikat o braku dostępu.
Krok po kroku
- Wybierz w menu lokal, który chcesz ustawić (oznaczenie 1 pokazuje, że ustawienia dotyczą wybranego lokalu).
- Wejdź w Ustawienia, zakładkę Firma — ustaw raz, i kliknij kafel Metody odbicia (RCP).
- W panelu Dozwolone metody włącz lub wyłącz potrzebne przełączniki:
- Kod QR z aplikacji (oznaczenie 2): pracownik tworzy w aplikacji zmieniający się kod QR i pokazuje go terminalowi.
- PIN na terminalu (oznaczenie 3): pracownik wybiera siebie z listy i wpisuje 6-cyfrowy PIN.
- Kiosk bez listy pracowników (oznaczenie 4): terminal nie pokazuje, kto pracuje w lokalu. Pracownik wpisuje tylko swój PIN.
- Karta w Apple/Google Wallet (oznaczenie 5): pracownik pokazuje terminalowi kartę z portfela w telefonie.
- Rotuj kod karty co zmianę (oznaczenie 6): kod na karcie zmienia się co zmianę, więc zdjęcie cudzej karty na niewiele się przyda.
Każdy przełącznik zapisuje się od razu po kliknięciu. Osobnego przycisku zapisu nie ma.
- W panelu Wyjście z pracy włącz Przypominaj przy wyjściu o niezrobionych checklistach i zadaniach (oznaczenie 1), jeśli chcesz, żeby terminal pokazywał pracownikowi, co jeszcze na niego czeka.
Ustawienia i opcje
- PIN w trybie bez listy. PIN nadaje system i jest on unikalny w całej firmie. Pracownik zobaczy go w aplikacji w Ustawieniach, a kierownik na karcie pracownika. Kod QR i karta w Wallet działają jak dotąd.
- Wyjście nigdy nie jest blokowane. Przy włączonym przypomnieniu pracownik może wrócić i dokończyć zadania albo wyjść mimo to. Godzina wyjścia zapisze się normalnie, a kierownicy lokalu dostaną powiadomienie z listą zaległości i powodem.
Co jeśli…
- Widzę ostrzeżenie, że wszystkie metody są wyłączone. W tym lokalu nikt wtedy nie odbije czasu pracy. Włącz przynajmniej jedną metodę.
- Przełącznik wrócił do poprzedniego stanu i widzę „Nie udało się zapisać”. Spróbuj jeszcze raz. Jeśli błąd wraca, odśwież stronę.
- Widzę prośbę o wybranie lokalu. Jesteś w widoku całej firmy. Wybierz w menu jeden lokal.
- Pracownik nie widzi się na liście terminala. Terminal pokazuje tylko osoby zatrudnione w lokalu, do którego przypisano urządzenie. Sprawdź zatrudnienie pracownika.