Do czego to służy
Ekran Kto co może odpowiada na pytanie, kto w firmie ma prawo do danej czynności. Widzisz na nim wszystkie role i uprawnienia w jednej tabeli. Sprawdzisz tu np., czy kierownik może zatwierdzać wnioski o wolne, a lider zmiany edytować grafik.
W aplikacji są cztery role: Właściciel, Manager, Lider zmiany i Pracownik. Każda z nich ma stały zestaw uprawnień, taki sam w całej firmie.
Kto to widzi
Ekran jest w Ustawienia → Firma — ustaw raz → Kto co może. Widzą go osoby, które mają dostęp do części firmowej Ustawień.
Dla większości osób jest to wyłącznie podgląd. Dwa uprawnienia opisane niżej może zmienić tylko osoba, która sama je ma i zarządza całą firmą, zwykle właściciel. Reszcie ekran pokazuje, jak jest ustawione, ale przełączniki są nieaktywne.
Krok po kroku
Na górze ekranu jest krótka informacja, co możesz tu zmienić, a pod nią tabela Uprawnienia ról (oznaczenie 1).
- W nagłówku tabeli (oznaczenie 1) widzisz cztery role. Pod ich nazwą jest dopisek „systemowa”. Znaczy to, że rola jest wbudowana w aplikację.
- Każdy wiersz to jedna czynność, np. „Akceptacja wniosków o wolne”, „Edycja szkicu grafiku” albo „Odczyt grafiku”. Wiersze są pogrupowane tematycznie: Grafik i praca, Pracownicy, Komunikacja, Operacje i inne.
- Ptaszek w kolumnie roli oznacza, że rola ma to uprawnienie. Kreska oznacza brak uprawnienia.
- Jeśli pracownik nie może czegoś zrobić w aplikacji, spójrz tu na jego rolę i wiersz tej czynności. Zwykle wyjaśnia to sprawę od razu.
Ustawienia i opcje
Na samej górze tabeli są dwa wiersze z przełącznikami. Tylko te uprawnienia możesz nadać roli, której domyślnie nie mają:
- Ustawianie alertów (oznaczenie 2) – domyślnie mają je właściciel i manager. Włączenie przełącznika przy roli Lider zmiany pozwala liderom zmiany, np. dyspozytorom, ustawiać alerty dla ich lokali. Alert to reguła „gdy coś się stanie w lokalu, powiadom wskazane osoby”.
- Zatwierdzanie zbiorcze faktur kosztowych (oznaczenie 3) – domyślnie ma je tylko właściciel. Włączenie przełącznika przy roli Manager pozwala kierownikom zatwierdzać wiele faktur naraz w ich lokalach. Zatwierdzanie pojedynczej faktury działa bez zmian.
Jak zmienić takie uprawnienie:
- Włącz przełącznik w wierszu uprawnienia, w kolumnie wybranej roli.
- Aplikacja zapyta „Nadać uprawnienie roli …?” i wyjaśni, co się zmieni. Nadanie dotyczy każdej osoby z tą rolą, więc czytaj to okno uważnie.
- Potwierdź przyciskiem Nadaj uprawnienie albo wyjdź przyciskiem Anuluj.
- Odebranie uprawnienia robisz tym samym przełącznikiem. Możesz to zrobić w każdej chwili.
Co jeśli…
- Przełącznik jest nieaktywny. Uprawnienie może nadawać tylko osoba, która sama je ma i zarządza całą firmą, zwykle właściciel. Po najechaniu na przełącznik zobaczysz podpowiedź, kto może go zmienić.
- Zamiast przełącznika widzę kłódkę. Moduł tej funkcji nie wchodzi w skład pakietu firmy, np. moduł Finanse przy zatwierdzaniu zbiorczym faktur. Uprawnienie można nadać dopiero po jego włączeniu. Link Sprawdź pakiet i moduły prowadzi do Subskrypcji.
- Chcę własną rolę albo inne uprawnienia dla kierownika. Na razie role są wbudowane i takie same w całej firmie. Aplikacja zapowiada role własne w kolejnym etapie.
- Chcę zmienić, kto jaką rolę ma. Ten ekran tego nie robi. Rolę konkretnej osoby zmienisz w ekranie Zespół, w menu przy tej osobie (pozycja Zmień rolę w aplikacji…). Zmiana działa od razu i możesz ją cofnąć, wybierając poprzednią rolę.