Do czego to służy
Biblioteka to jedno miejsce na wszystkie zdjęcia i grafiki lokalu: zdjęcia dań, wnętrza, logo, grafiki na social. Wgrywasz plik raz, a potem wybierasz go tam, gdzie jest potrzebny, na przykład w menu gościa, w zdjęciach wizytówki Google albo w poście.
Każdy plik ma przeznaczenie. To ono decyduje, w których miejscach aplikacji plik da się później wybrać. Dzięki temu zdjęcie z kontroli sanitarnej nie trafi przypadkiem na publiczną wizytówkę firmy.
Kto to widzi
Bibliotekę widzą osoby z uprawnieniem do oglądania plików, a wgrywać, przenosić i usuwać mogą osoby z uprawnieniem do zarządzania plikami. Znajdziesz ją w menu Marketing i opinie, w pozycji Biblioteka. Działa też wtedy, gdy lokal nie ma jeszcze wizytówki w Google.
Krok po kroku
- Kliknij Nowy album (oznaczenie 1), żeby zrobić album, na przykład „Dania — karta zimowa”. Wpisz nazwę i potwierdź przyciskiem Utwórz album. Okno przypomni, jakie przeznaczenie dostanie album.
- Kliknij Wgraj pliki (oznaczenie 2), żeby dodać zdjęcia. Możesz wskazać kilka plików naraz. Aplikacja przyjmuje zdjęcia JPG, PNG, WEBP i GIF, filmy MP4 oraz pliki PDF. Pliki dostają album i przeznaczenie wybrane teraz w filtrach.
- Pole z albumem (oznaczenie 3) zawęża widok do jednego albumu albo pokazuje Wszystkie albumy.
- Pole z przeznaczeniem (oznaczenie 4) zawęża widok do jednego rodzaju plików. Domyślnie widzisz Marketing i menu. Wybierz Wszystkie przeznaczenia, żeby zobaczyć wszystko.
Przeznaczenia plików
- Marketing i social — zdjęcia i grafiki do postów i na wizytówkę.
- Menu i dania — zdjęcia dań do menu gościa.
- Marka — materiały marki.
- Zespół — pliki dotyczące zespołu.
- Dowód operacyjny — zdjęcia z checklist i pracy zmiany. Nie pokazują się wśród zdjęć do marketingu i menu.
- Dokument — dokumenty.
Praca z plikiem
Każdy plik to kafelek ze zdjęciem i nazwą.
- Ikona kosza (oznaczenie 1) usuwa plik. Aplikacja pyta o potwierdzenie, bo plik znika na stałe i nie da się go przywrócić.
- Etykieta (oznaczenie 2) pokazuje przeznaczenie pliku. Zerknij na nią, gdy nie możesz znaleźć zdjęcia w wyborze menu albo wizytówki.
- Lista na dole kafelka (oznaczenie 3) przenosi plik do wybranego albumu. Pozycja bez albumu wyjmuje go z albumu.
Plik, który jest jeszcze sprawdzany, ma znaczek skanowanie….
Ustawienia i opcje
- Nowy plik dostaje przeznaczenie z filtra, który masz wybrany. Przy widoku Marketing i menu nowe pliki dostają przeznaczenie Marketing i social. Chcesz inne? Najpierw wybierz je w filtrze, a potem wgraj plik.
- Jeśli zdjęcie jest gdzieś używane, na przykład w menu gościa, ofercie albo w dokumentacji kontroli, usunięcie się nie uda. Aplikacja pokaże, skąd je odpiąć.
- Zdjęcia na wizytówkę Google wybierasz z Biblioteki na ekranie Wizytówka, w zakładce Katalogi.
Co jeśli…
- Widzę „Biblioteka jest pusta”? Nie wgrano jeszcze plików. Kliknij Wgraj pliki.
- Widzę „Brak zdjęć do marketingu i menu”? Domyślny widok nie pokazuje zdjęć z checklist. Zmień przeznaczenie na Wszystkie przeznaczenia.
- Widzę „Nic w tym widoku”? Zmień album albo przeznaczenie.
- Nie widzę przycisków „Wgraj pliki” i „Nowy album”? Masz uprawnienie tylko do oglądania. Poproś właściciela o uprawnienie do zarządzania plikami.
- Widzę „Brak dostępu”? Ekran wymaga uprawnienia do biblioteki mediów.
- Nie udało się wgrać pliku? Aplikacja pokaże nazwę pliku, którego dotyczy błąd. Sprawdź, czy to zdjęcie, film MP4 albo PDF, i spróbuj jeszcze raz.