Do czego to służy
Czasem trzeba do miesięcznej wypłaty dołożyć premię, odjąć karę albo rozliczyć zaliczkę, którą pracownik już dostał. Robisz to na ekranie Wypłaty, w wierszu danej osoby. Wpis od razu zmienia kolumnę Do wypłaty, a pracownik widzi go u siebie z dniem i opisem, więc nie ma sporów o to, skąd wzięła się kwota.
Kto to widzi
Przycisk Premia / kara / zaliczka widzi osoba z uprawnieniem do korygowania wypłat (domyślnie właściciel i kierownik). Jeśli go nie widzisz, poproś właściciela o to uprawnienie. Pracownik widzi tylko własne wpisy, bez możliwości zmiany.
Krok po kroku
- Otwórz Wypłaty i wybierz miesiąc, którego dotyczy wpis. Kliknij Premia / kara / zaliczka w wierszu pracownika (oznaczenie 1). Wpis wejdzie do kolumny Do wypłaty (oznaczenie 2).
W oknie wybierz Rodzaj wpisu (oznaczenie 1): Premia, Kara lub potrącenie albo Zaliczka.
- W polu Kwota (PLN) wpisz kwotę większą od zera, na przykład 50 albo 12,50 (oznaczenie 2). Kary i zaliczki wpisujesz też jako dodatnią kwotę. Aplikacja sama je odejmie.
- W polu Dzień, którego dotyczy wybierz datę (oznaczenie 3). Domyślnie jest dzisiejsza data (a w minionym miesiącu jego ostatni dzień). Możesz wybrać tylko dzień z wybranego miesiąca.
- W polu Opis napisz krótko, za co jest wpis (oznaczenie 4), na przykład „Spóźnienie 3.10, 45 minut”. Opis jest obowiązkowy, bo pracownik go zobaczy.
- Kliknij przycisk zapisu (oznaczenie 5). Jego nazwa zależy od rodzaju wpisu: Dodaj premię, Dodaj karę albo Dodaj zaliczkę.
Przy zaliczce wybierz Zaliczka (oznaczenie 1) i zapisz przyciskiem Dodaj zaliczkę (oznaczenie 2).
- Poniżej formularza, w części Wpisy w tym miesiącu, widzisz wszystkie wpisy tej osoby z danego miesiąca. Kliknij Zamknij, aby wrócić do tabeli. Kwota w wierszu jest już przeliczona.
Ustawienia i opcje
- Premia zwiększa kwotę do wypłaty. Kara lub potrącenie oraz Zaliczka ją zmniejszają. W wierszu pod kwotą zobaczysz osobno: wynagrodzenie, premie, kary i zaliczki.
- Zaliczki są pokazane osobno od kar, więc łatwo sprawdzisz, ile już wypłacono przed końcem miesiąca.
- Wpis trafia do miesiąca, który masz otwarty na ekranie Wypłaty. Chcesz dopisać coś do poprzedniego miesiąca? Najpierw wybierz go na ekranie.
Co jeśli…
- Pomyliłem(am) się przy wpisie. Otwórz to samo okno, znajdź wpis w części Wpisy w tym miesiącu i kliknij Anuluj wpis. Aplikacja zapyta „Na pewno anulować?”. Po potwierdzeniu wpis przestaje liczyć się do kwoty. Przy każdym wpisie widać też, kto go dodał.
- Aplikacja pisze, że podana kwota jest nieprawidłowa. Wpisz liczbę większą od zera. Użyj przecinka przy groszach, na przykład 12,50.
- Aplikacja prosi o opis. To pole jest obowiązkowe, bo pracownik zobaczy, za co dostał premię albo karę.
- Nie widzę przycisku Premia / kara / zaliczka. Nie masz uprawnienia do korygowania wypłat. Poproś właściciela, żeby je nadał, albo dopisz wpis z konta, które je ma.