Do czego to służy
Masz kurs, który powinien przejść cały zespół, na przykład szkolenie z higieny albo z obsługi gościa. Z widoku Cała firma przypisujesz go do wybranych lokali jednym kliknięciem. Każdy, kto pracuje w takim lokalu, dostaje kurs w swojej Akademii.
Kto to widzi
Ekran Akademia w widoku Cała firma widzi właściciel i kierownik, który może zarządzać kursami. Kto nie ma takiego uprawnienia, zobaczy komunikat „Brak dostępu”. Pracownik przechodzi kurs w swojej Akademii, w aplikacji.
Krok po kroku
- W menu u góry wybierz Cała firma, a potem wejdź w Akademia. Pod nagłówkiem Wysłane kursy zobaczysz kursy, które już przypisano do lokali.
- Kliknij Przypisz kurs (oznaczenie 1). Otworzy się formularz.
- Jeśli nie masz jeszcze kursu, kliknij Utwórz kurs (oznaczenie 2). Przejdziesz do Akademii lokalu, gdzie ułożysz kurs i go opublikujesz.
W polu Kurs (oznaczenie 3) wybierz kurs z listy. Na liście są tylko kursy opublikowane.
- W części Lokale (oznaczenie 4) zaznacz lokale, które mają dostać kurs. Przy każdym lokalu jest jego nazwa i miasto.
- Pole Obowiązkowy (oznaczenie 5) jest domyślnie zaznaczone. Odznacz je, jeśli kurs ma być dobrowolny.
- Jeśli kurs ma mieć datę, ustaw Termin (opcjonalnie) (oznaczenie 6).
- Kliknij Przypisz do lokali (oznaczenie 7). Zobaczysz komunikat Kurs przypisany z liczbą lokali, a kurs pojawi się na liście Wysłane kursy.
Ustawienia i opcje
Na liście Wysłane kursy przy każdym kursie widzisz, do jakich lokali poszedł, czy jest Obowiązkowy czy Dobrowolny, oraz, jeśli go ustawiono, napis „termin” z datą.
Przycisk Zamknij formularz chowa formularz, gdy nic nie chcesz już wysyłać.
Co jeśli…
- Widzę „Brak opublikowanych kursów” – w Akademii nie ma jeszcze żadnego opublikowanego kursu. Opublikuj kurs w Akademii, a potem wróć tutaj.
- Pojawia się „Nie udało się w 1 lokalu” – kurs przypisał się do części lokali, a w jednym się nie udało. Spróbuj przypisać go jeszcze raz tylko do tego lokalu.
- Widzę „Brak aktywnych lokali do wyboru” – żaden lokal nie jest aktywny. Sprawdź listę lokali w Ustawieniach.
- Lista pokazuje „lista może być niepełna” – część przypisań się nie wczytała. Odśwież stronę.
- Kurs ma dostać tylko jeden lokal – zaznacz w formularzu tylko ten lokal.