Do czego to służy
Przy kilku lokalach nie chcesz otwierać każdego z osobna, żeby sprawdzić, czy wszystko gra. Trzy ekrany w widoku Cała firma zbierają najważniejsze liczby z wszystkich lokali: HACCP, Usterki i Kasa. Od razu widzisz, który lokal wymaga Twojej uwagi. Podświetlony wiersz to lokal, o który warto zapytać.
Na tych ekranach są same liczby. Szczegóły wpisów i nazwiska osób zostają w danym lokalu.
Kto to widzi
Wszystkie trzy ekrany znajdziesz w menu Cała firma, w sekcji Operacje. Widzi je właściciel i kierownik z odpowiednim uprawnieniem. Każdy ekran działa tylko wtedy, gdy w pakiecie jest jego moduł: HACCP dla HACCP, Sprzęt i umowy dla Usterek i Finanse dla Kasy. Przy pozycji bez modułu stoi kłódka.
Krok po kroku
HACCP: czy każdy lokal dziś mierzył temperaturę
- W menu Cała firma wejdź w HACCP. U góry masz cztery kafelki. Pierwszy to Lokale z pomiarem dziś (oznaczenie 1), na przykład „1 z 3”. Pod liczbą widzisz, ile lokali nie ma żadnych urządzeń.
- Kafelek Poza zakresem (7 dni) (oznaczenie 2) liczy odczyty temperatury spoza progów ustawionych dla urządzenia. Obok jest kafelek Odrzucone dostawy (30 dni).
- Kafelek Otwarte działania (oznaczenie 3) pokazuje działania naprawcze, które jeszcze nie są zamknięte, i ile z nich jest zaległych.
- Niżej w tabeli Lokale każdy lokal ma wiersz: Urządzenia, Odczyty dziś, Poza zakresem 7 dni, Ostatni odczyt, Odrzucone 30 dni, Działania otwarte i Zaległe. Podświetlony jest lokal bez pomiaru dziś, bez urządzeń, z odczytem poza zakresem, otwartym działaniem albo odrzuconą dostawą.
- Przy lokalu bez urządzeń kliknij Otwórz HACCP lokalu (oznaczenie 4). Przejdziesz do HACCP tego lokalu. Kliknięcie nagłówka kolumny sortuje tabelę.
Usterki: gdzie zalega naprawa
- Wejdź w Usterki. Kafelek Otwarte usterki (oznaczenie 5) to usterki zgłoszone i będące w naprawie.
- Kafelek Po terminie (oznaczenie 6) pokazuje, ile z nich przekroczyło termin, i od ilu dni leży najstarsza.
- Kafelek Terminy w 30 dni (oznaczenie 7) liczy gwarancje, przeglądy i umowy, które kończą się w najbliższym miesiącu.
- Tabela Lokale pokazuje dla każdego lokalu: Urządzenia, Otwarte, Po terminie, Najstarsza, Sprzęt: terminy 30 dni i Umowy: terminy 30 dni. Lokal z zaległą usterką albo zbliżającym się przeglądem jest podświetlony.
Kasa: gdzie leży gotówka
- Wejdź w Kasa. Trzy kafelki u góry pokazują, w jakim stanie jest gotówka firmy: W kasetkach, W sejfach i Gotówka w drodze. Gotówka w drodze to pieniądze przekazane między kasetkami i jeszcze niepotwierdzone przez odbierającego. Te same trzy wartości są w kolumnach tabeli (oznaczenia 8, 9 i 10).
- Tabela pod kafelkami pokazuje to samo osobno dla każdego lokalu, a do tego Otwarte zmiany, Utarg gotówkowy i Brak w kasie.
- Brak w kasie jest na czerwono. Podświetlony jest też lokal z gotówką w drodze.
Ustawienia i opcje
Na ekranach HACCP, Usterki i Media jest przycisk Odśwież. Użyj go, gdy chcesz mieć pewność, że liczby są z tej chwili. Czas w HACCP liczy się według czasu lokalu.
Co jeśli…
- Widzę „W żadnym lokalu nie ma jeszcze urządzeń do pomiaru temperatury” – żaden lokal nie dodał jeszcze lodówki, chłodni ani zamrażarki. Urządzenia dodaje się w Sprzęcie lokalu. Przycisk Dodaj urządzenia przeniesie Cię do sprzętu.
- Widzę „W żadnym lokalu nie ma jeszcze sprzętu na liście” – usterki, przeglądy i gwarancje pojawią się, gdy lokal doda sprzęt. Użyj przycisku Dodaj sprzęt.
- Widzę „W żadnym lokalu nie ma jeszcze kasetek” – gotówkę policzymy, gdy lokal założy pierwszą kasetkę w swojej Kasie. Przycisk Załóż kasetkę przeniesie Cię do kasetek.
- Ekran pokazuje „Brak lokali z modułem” – moduł nie jest włączony w żadnym lokalu albo nie masz lokali w zasięgu. Sprawdź Subskrypcję.
- Chcę zobaczyć, kto wpisał odczyt albo zgłosił usterkę – tego tu nie ma. Wejdź w lokal i otwórz jego HACCP albo Sprzęt.