Do czego to służy
Ekran Wgrane raporty to spis plików z raportami sprzedaży (CSV, PDF, XLSX), które zostały wgrane do GastroOS. Każdy wiersz to jeden raport za jeden okres, np. za miesiąc. Zobaczysz w nim liczbę pozycji, format pliku i łączną sprzedaż brutto.
Ten ekran jest potrzebny głównie lokalom, które nie mają połączonej kasy, albo gdy chcesz zajrzeć w okres sprzed jej podłączenia. Lokal z kasą nie musi niczego wgrywać: jego Raport sprzedaży liczy się sam z rachunków.
Ekran niczego nie wgrywa. Pokazuje to, co już jest w GastroOS.
Kto to widzi
Listę widzą właściciel i kierownik, czyli osoby z dostępem do finansów. Przycisk → Menu widzą tylko osoby, które mogą zarządzać finansami.
Przy Cała firma lista obejmuje raporty ze wszystkich lokali, a przy każdym wierszu stoi nazwa lokalu. Przy wybranym jednym lokalu widzisz tylko jego raporty.
Krok po kroku
- Otwórz w menu Raportowanie → Wgrane raporty.
- Znajdź wiersz z okresem, który Cię interesuje (np. „lipiec 2026”). Pod nazwą okresu widzisz liczbę pozycji i format pliku, a po prawej łączną sprzedaż brutto.
- Kliknij Raport sprzedaży (oznaczenie 1). Otworzy się zakładka Produkty w Raporcie sprzedaży, ustawiona na okres tego pliku.
- Gdy masz co najmniej dwa raporty z różnych okresów, nad listą pojawia się wykres Sprzedaż w czasie: jeden słupek na plik, od najstarszego do najnowszego.
- Chcesz przenieść pozycje z raportu do menu? Kliknij → Menu (oznaczenie 2). Opisujemy to niżej.
Ranking produktów z wgranego raportu
- Ekran informuje, skąd są liczby: „Liczby z wgranych raportów sprzedaży” (oznaczenie 1).
- Lista Najlepiej sprzedające się produkty (oznaczenie 2) pokazuje pozycje od najlepiej sprzedającej się, z ilością, kwotą i udziałem w sprzedaży.
- Pod listą znajdziesz wykresy Udział w sprzedaży i Co schodzi najczęściej. Gdy plik zawiera koszty, jest też wykres Co zarabia (marża): sprzedaż minus koszt surowca. Ranking marży bywa inny niż sam ranking sprzedaży.
Przeniesienie pozycji do menu
- Kliknij → Menu przy wybranym raporcie.
- Aplikacja tworzy w menu pozycje z raportu razem z cenami i aktualizuje ceny pozycji, które już istnieją.
- Po chwili pod listą pojawia się podsumowanie, np. „Menu zaktualizowane: utworzono…, zmieniono ceny…, bez zmian…”.
Uwaga: → Menu zmienia menu lokalu. Zanim go klikniesz, otwórz raport i sprawdź, czy ceny w pliku są aktualne.
Ustawienia i opcje
- Raport sprzedaży z wiersza to skrót. Ten sam ranking znajdziesz w Raporcie sprzedaży, w zakładce Produkty, po ustawieniu okresu w Filtry.
- Porównanie z poprzednim okresem działa tylko wtedy, gdy wgrane raporty pokrywają w całości oba okresy. Inaczej ekran pisze „Bez porównania”, bo nie liczymy zmiany z niepełnych sum.
Co jeśli…
- Widzisz „Nie wgrano jeszcze żadnych raportów”. Lista jest pusta. Jeśli lokal ma połączoną kasę, to normalne: kliknij Przejdź do Raportu sprzedaży, a zobaczysz sprzedaż liczoną z rachunków. Lokal bez kasy i bez wgranych raportów nie ma jeszcze czego pokazać.
- W raporcie sprzedaży nie ma liczby rachunków. Niektóre pliki zawierają sprzedaż produktów, ale nie liczbę rachunków. Ekran pisze wtedy „brak w raporcie”.
- Nie widzisz przycisku „→ Menu”. Nie masz uprawnienia do zarządzania finansami. Poproś właściciela o zmianę ról w Ustawieniach → Role.
- Nie udało się wczytać listy. Ekran pokazuje komunikat o błędzie, a nie pustą listę. Błąd nie oznacza, że raportów nie ma. Odśwież stronę i spróbuj ponownie.