Do czego to służy
Ekran Pracownicy to rejestr kadrowy lokalu. Znajdziesz tu wszystkich pracowników, ich stanowiska, formy zatrudnienia, stawki i role w aplikacji. Z listy zrobisz najczęstsze rzeczy bez wchodzenia w kartę osoby: zmienisz rolę, stawkę godzinową, wylosujesz nowy PIN do kiosku albo wygenerujesz kartę RCP do telefonu.
Kto to widzi
Listę z danymi kadrowymi i stawkami widzą właściciel i kierownik. Pracownik bez tych uprawnień zobaczy komunikat, że nie ma dostępu do rejestru kadrowego. Lista pokazuje pracowników lokalu wybranego w menu. Żeby zobaczyć kogoś z innego lokalu, przełącz lokal w menu.
Krok po kroku
- Wybierz Pracownicy w menu.
- Żeby znaleźć osobę, wpisz imię albo nazwisko w polu Szukaj pracownika (oznaczenie 1). Lista zawęża się od razu. Gdy lista jest bardzo długa i aplikacja pokazuje tylko jej początek, wyszukiwarka znajdzie pozostałe osoby.
- Przełącznik Lista (oznaczenie 2) pokazuje wygodną listę z kartami osób. Tabela kadrowa (oznaczenie 3) pokazuje wszystkich w jednej tabeli, o której mowa niżej.
- Kliknij nazwisko albo Otwórz, żeby wejść w kartę pracownika. Przycisk Więcej działań (oznaczenie 4) przy nazwisku otwiera szybkie akcje.
Zmień rolę w aplikacji… (oznaczenie 5) ustawia, co osoba widzi i może robić w aplikacji. Aplikacja zapyta, czy na pewno nadać rolę. Zmiana działa od razu i możesz ją cofnąć, wybierając poprzednią rolę. Rolę mają tylko osoby z kontem w aplikacji.
- Zmień stawkę… (oznaczenie 6) otwiera pole na stawkę godzinową, np. 32,50. Kliknij Zapisz stawkę.
- PIN do kiosku… (oznaczenie 7) pokazuje, czy PIN jest ustawiony, i pozwala wylosować nowy. Po zmianie stary PIN przestaje działać, więc przekaż nowy pracownikowi.
- Karta RCP (oznaczenie 8) tworzy link aktywacji karty RCP w Apple albo Google Wallet. Pokaż pracownikowi kod QR albo wyślij mu link. Po otwarciu doda kartę do telefonu bez logowania.
W widoku Tabela kadrowa każdy pracownik to jeden wiersz. Kolumny to Pracownik, Stan, Stanowisko, Forma zatrudnienia, E-mail, Stawka (oznaczenie 9), PIN (oznaczenie 10), Karta RCP i Rola (oznaczenie 11). W kolumnie Rola wybierasz rolę z listy, a w kolumnie Stawka możesz wpisać stawkę, klikając przycisk w komórce. Nagłówki Pracownik, Stan, Stanowisko, Forma zatrudnienia i E-mail możesz klikać, żeby posortować tabelę.
- Przy osobie bez konta w aplikacji w ostatniej kolumnie jest przycisk Zaproś do aplikacji (oznaczenie 12). Zaprosisz ją, jeśli ma wpisany e-mail w karcie. Gdy go nie ma, aplikacja prosi, żeby najpierw dodać e-mail w karcie pracownika.
Ustawienia i opcje
Ostrzeżenia przy pracowniku. Przy niektórych osobach widać krótką uwagę. To podpowiedź, co trzeba uzupełnić:
- Brak stanowiska — nie trafi do grafiku. Dodaj stanowisko w karcie pracownika.
- Brak aktualnej umowy. Uzupełnij warunki zatrudnienia.
- Brak PIN-u do kiosku. Wylosuj PIN, jeśli pracownik będzie odbijał czas pracy na kiosku.
- Bez konta w aplikacji. Pracownik jest na grafiku, ale się nie loguje. Zaproś go, jeśli ma korzystać z aplikacji.
Nieaktywni. Osoby, którym zakończono zatrudnienie, są domyślnie schowane. Kliknij Pokaż nieaktywnych, żeby je zobaczyć. Ich historia (grafiki, odbicia, dokumenty) zostaje w aplikacji.
Możliwe duplikaty. Jeśli to samo imię i nazwisko występuje w zespole więcej niż raz, nad listą pojawia się pasek Możliwe duplikaty. Kliknij Pokaż, żeby zobaczyć pary. Jeśli to ten sam człowiek, scal rekordy: historia przejdzie na rekord, który zostaje. Scalanie opisuje artykuł o karcie pracownika.
Co jeśli…
- Nie widzę pracownika z innego lokalu. Lista pokazuje lokal wybrany w menu. Przełącz lokal albo wybierz widok całej firmy.
- Zmieniłem rolę przez pomyłkę. Wybierz z powrotem poprzednią rolę. Zmiana działa od razu w obu kierunkach.
- Pracownik zgubił PIN. Wylosuj nowy w Więcej działań, PIN do kiosku…. Stary przestanie działać od razu.
- Nie widzę przycisku Zmień stawkę. Stawki widzą i zmieniają tylko osoby z odpowiednim uprawnieniem.