Do czego to służy
Prowadzisz kilka lokali i chcesz jednym rzutem oka zobaczyć, gdzie coś się dzieje? Pulpit Dzisiaj w widoku Cała firma zbiera najważniejsze sprawy wszystkich lokali na jednym ekranie: stan każdego lokalu, liczby od początku miesiąca, sprzedaż z ostatnich dni i to, co wysłano do lokali.
Kto to widzi
Pulpit firmy widzi właściciel i kierownik z dostępem do panelu firmy. Pracownik go nie widzi.
Widok pojawia się tylko wtedy, gdy masz więcej niż jeden lokal. Jeśli masz jeden, aplikacja pokaże krótką informację, a wszystko o lokalu znajdziesz w zwykłym menu.
Pulpit otworzysz, wybierając Cała firma w przełączniku na samej górze menu. Pierwszą pozycją menu jest wtedy Dzisiaj. Do jednego lokalu wrócisz pozycją Wróć do lokalu.
Krok po kroku
- Wybierz Cała firma w przełączniku u góry menu i otwórz Dzisiaj. Pod tytułem widzisz nazwę firmy i liczbę lokali oraz plakietkę zakresu (u nas Cała firma).
- Na górze jest widget Kondycja lokali (oznaczenie 2). To tabela z jednym wierszem na lokal. Kliknij wiersz, żeby wejść do tego lokalu. Jak czytać tabelę, opisuje artykuł Jak sprawdzić kondycję lokali i porównać je.
- Niżej są cztery liczby od początku miesiąca (oznaczenie 3). Opisujemy je poniżej.
- Widget Sprzedaż: wczoraj i okres do okresu (oznaczenie 4) pokazuje sprzedaż z wczoraj oraz wykres bieżącego okresu na tle poprzedniego. Okres przełączysz przyciskami 7 dni, 30 dni i Ten miesiąc.
- Dalej znajdziesz m.in. HACCP w lokalach, Usterki w lokalach, Gotówka w lokalach i Ostatnio wysłane, czyli ostatnie ogłoszenia, checklisty i zadania wysłane do lokali.
Cztery liczby liczą się od 1. dnia miesiąca do dziś:
- Sprzedaż (brutto) (oznaczenie 1),
- Zysk operacyjny (oznaczenie 2),
- Food cost rzeczywisty (z faktur) (oznaczenie 3),
- Koszt pracy % (oznaczenie 4).
- Jeśli liczby brakuje, zamiast zera zobaczysz kreskę i dopisek brak danych albo dane niepełne. Tak jest też na naszym obrazku: przy trzech liczbach stoi dane niepełne, bo jeden lokal nie ma sprzedaży z kasy, a przy food costcie brak danych, bo nie ma jeszcze zatwierdzonych faktur za towar. Pod spodem aplikacja mówi dlaczego, np. że żaden lokal nie ma źródła sprzedaży albo opublikowanego grafiku. Łącza Źródła danych, Koszty i Szczegóły prowadzą tam, gdzie możesz to uzupełnić.
Żeby ułożyć pulpit po swojemu, kliknij Dostosuj (oznaczenie 1 na pierwszym obrazku). Na górze pojawi się pasek Edycja pulpitu.
- Kliknij Widget (oznaczenie 1), żeby dodać kolejny widget z listy. Cofnij wycofuje ostatnią zmianę. Przywróć domyślny (oznaczenie 2) usuwa Twój układ i wraca do układu standardowego.
- Zmiany zapiszesz przyciskiem Zapisz (oznaczenie 4). Anuluj (oznaczenie 3) wychodzi bez zapisywania. Jeśli coś zmieniłeś, aplikacja najpierw zapyta, czy na pewno porzucić zmiany.
W trybie edycji każdy widget ma uchwyt Przenieś widget (oznaczenie 1). Przeciągnij go albo użyj strzałek na uchwycie. Przycisk Opcje widgetu (oznaczenie 2) otwiera ustawienia danego widgetu, np. ile lokali pokazać na liście.
- Widgety stoją w sekcjach. Przy sekcji możesz zmienić układ kolumn (np. Dwie równe kolumny), przesunąć ją wyżej albo niżej, usunąć ją lub dodać nową.
Ustawienia i opcje
- Własny układ. Układ pulpitu zapisujesz dla siebie. Inni właściciele i kierownicy mają swój.
- Zakres. Wybór całej firmy, organizacji albo marki robisz w przełączniku na górze menu. Dotyczy wszystkich ekranów panelu firmy. Gdy w menu wybrany jest jeden lokal, widok jest zawężony i pojawia się łącze Pokaż całą firmę.
- Widgety do dodania. Katalog zawiera m.in. Liga lokali (ranking lokali wg wybranego wskaźnika), Tempo dnia w lokalach, Sprzedaż firmy, Produktywność i koszt pracy firmy, Postęp szkoleń, Gotówka w lokalach, HACCP w lokalach, Opinie gości i Biblioteka zdjęć. Widgety modułów, których nie macie w pakiecie, są w katalogu zablokowane.
- Jak to działa. Przycisk przy tytule ekranu pokazuje krótką wskazówkę.
Co jeśli…
- Widzę kreski i „brak danych”. To nie jest zero. Znaczy, że aplikacja nie ma z czego policzyć. Sprzedaż potrzebuje podłączonej kasy, zamkniętej doby w Kasie albo wgranej sprzedaży. Koszt pracy potrzebuje opublikowanego grafiku. Food cost potrzebuje zatwierdzonych faktur za towar.
- Nie widzę panelu firmy. Zobaczysz komunikat o braku dostępu. Dostęp nadaje właściciel firmy.
- Brakuje widgetu, który widziałem u kolegi. Każdy układa pulpit osobno. Dodaj go przyciskiem Widget w trybie Dostosuj.
- Chcę wrócić do układu standardowego. W trybie edycji kliknij Przywróć domyślny. Tego nie da się cofnąć, więc aplikacja poprosi o potwierdzenie.