Do czego to służy
Kalendarz pokazuje cały miesiąc na jednym ekranie. Zobaczysz w nim:
- święta ustawowe (np. dni wolne od pracy),
- dni nietypowe — np. Dzień Pizzy,
- zadania z terminem — dzień, do którego trzeba coś zrobić,
- notatki zespołu — wiadomości dla załogi przypięte do dnia,
- Twoje własne notatki — prywatne przypomnienia.
To nie jest grafik zmian. Kto kiedy pracuje, sprawdzisz w pozycji Grafik.
Kto to widzi
- Każdy zalogowany widzi święta, dni nietypowe, zadania z terminem i notatki, które są dla niego. Każdy może też dodać własną, prywatną notatkę.
- Notatki dla zespołu dodaje osoba, która zarządza ogłoszeniami (zwykle kierownik lub właściciel). Pracownik ich czyta, ale nie dodaje.
- Notatki są przypisane do lokalu. Jeśli w menu masz wybrane Cała firma, kalendarz pokazuje całą firmę, ale notatki dla zespołu dodasz dopiero po wybraniu jednego lokalu.
Krok po kroku
Otwórz w menu Grafik i czas → Kalendarz. Zobaczysz bieżący miesiąc, a dzisiejszy dzień jest podświetlony.
- Przełączaj miesiące strzałką Poprzedni miesiąc (oznaczenie 1) i Następny miesiąc (oznaczenie 3).
- Przycisk Dziś (oznaczenie 2) wraca do bieżącego miesiąca.
- Pod kalendarzem jest legenda kolorów: Święto, Dzień nietypowy, Notatka, Moja notatka, Zadanie z terminem. Obok niej jest przycisk Dodaj notatkę (oznaczenie 4).
Kliknij dzień, który Cię interesuje. Pod kalendarzem pojawi się jego opis.
- W opisie dnia zobaczysz święto lub dzień nietypowy, zadania z terminem i notatki. Kliknięcie zadania otwiera jego kartę.
- Przycisk Notatka (oznaczenie 1) dodaje notatkę właśnie na ten dzień.
Jak dodać notatkę dla zespołu
Ta opcja jest dla osoby zarządzającej ogłoszeniami i wymaga wybranego jednego lokalu.
- W oknie Nowa notatka wybierz Dla zespołu (oznaczenie 1).
- Wpisz Tytuł (oznaczenie 2), np. „Dostawa warzyw 9:00”. Pole Treść (opcjonalnie) możesz zostawić puste.
- Ustaw datę w polu Od. Jeśli notatka dotyczy kilku dni, wpisz też Do (opcjonalnie).
- W polu Dla kogo (oznaczenie 3) wybierz, kto ma ją zobaczyć: Cały lokal, Stanowisko albo Wybrane osoby.
- Kliknij Dodaj notatkę.
Jak dodać notatkę tylko dla siebie
To może zrobić każdy.
- W oknie Nowa notatka wybierz Tylko dla mnie (oznaczenie 1). Gdy nie masz uprawnień do notatek zespołu, to okno otwiera się od razu w tej wersji.
- Wpisz Tytuł, wybierz Dzień i, jeśli chcesz, Godzinę (opcjonalnie) (oznaczenie 2).
- Kliknij Dodaj notatkę. Zobaczysz potwierdzenie, a notatka pojawi się w panelu Moje notatki pod kalendarzem.
Ustawienia i opcje
- Moje notatki — prywatne, widzisz je tylko Ty. Kierownik i zespół ich nie zobaczą. Możesz je edytować i usuwać; przed usunięciem aplikacja zapyta o potwierdzenie, a usuniętej notatki nie da się przywrócić.
- Notatki zespołu — lista pod kalendarzem (widoczna dla osoby, która nimi zarządza). Stąd edytujesz i usuwasz notatki dla zespołu.
- Jak to działa — przycisk w prawym górnym rogu ekranu pokazuje krótką wskazówkę. Możesz ją schować.
Co jeśli…
- …nie widzę przycisku dodawania notatki dla zespołu? Nie masz uprawnienia do zarządzania ogłoszeniami albo w menu jest wybrane Cała firma. W drugim przypadku wybierz jeden lokal u góry menu. Własną, prywatną notatkę możesz dodać zawsze.
- …zapisałem(-am) notatkę, a nie widzę jej w kalendarzu? Pewnie dotyczy innego miesiąca niż ten na ekranie. Aplikacja poinformuje o tym i da przycisk Pokaż ten dzień.
- …lista notatek lub zadań się nie wczytała? Zobaczysz komunikat o błędzie i przycisk Spróbuj ponownie. Brak wpisu na liście nie oznacza wtedy, że nic nie masz.
- …chcę, żeby wszyscy zobaczyli ważną informację od razu? Notatka w kalendarzu jest zwykłą informacją przypiętą do dnia. Do ważnych komunikatów służą ogłoszenia.