Do czego to służy
Dyspozycyjność to Twoja informacja dla osoby układającej grafik: kiedy możesz przyjść do pracy, a kiedy nie. Zgłaszasz ją dzień po dniu, tydzień po tygodniu. Dzięki temu grafik jest ułożony z uwzględnieniem Twoich potrzeb.
Kierownikowi ekran pokazuje, kto z zespołu już zgłosił dyspozycyjność, a komu trzeba o niej przypomnieć.
Kto to widzi
- Pracownik zgłasza swoją dyspozycyjność w aplikacji (najwygodniej na telefonie).
- Kierownik (lub inna osoba układająca grafik) widzi na tym samym ekranie sekcję Dyspozycyjność zespołu i zgłoszenia przy układaniu grafiku.
Zgłaszanie dyspozycyjności jest dostępne dla kont przypisanych do lokalu jako pracownik. Jeśli zamiast kalendarza widzisz komunikat, że konto nie ma profilu pracownika, poproś kierownika o dodanie Cię do lokalu.
Krok po kroku
Jeśli jesteś pracownikiem
Otwórz w menu Dyspozycyjność. Na górze widzisz podsumowanie, np. „Twoja dyspozycyjność na październik 2026” i status: Niezłożona, Złożona na cały miesiąc albo „Złożona na 12 dni z 31”. Pod nim jest lista dni jednego tygodnia.
- Wybierz tydzień strzałkami (oznaczenie 1 — Następny tydzień; obok jest też Poprzedni tydzień). Przycisk Ten tydzień wraca do bieżącego.
- Przy dniu, o którym chcesz dać znać, dotknij Ustaw (oznaczenie 2). Jeśli dzień jest już ustawiony, przycisk nazywa się Zmień.
Otworzy się okno z wybranym dniem.
- Wybierz, jak wygląda Twoja dostępność tego dnia (oznaczenie 4). Do wyboru: Dostępny, Preferuję, Ograniczona, Pod telefonem, Niedostępny.
- Ustaw godziny. Domyślnie jest cały dzień — przycisk Cały dzień (oznaczenie 5). Jeśli możesz pracować tylko w części dnia, wpisz godziny „od” i „do”. Godzina „do” musi być późniejsza niż „od”.
- Dotknij Zapisz dzień (oznaczenie 6). Okno się zamknie, a przy dniu pojawi się znacznik Niezapisane.
Powtórz kroki 2–5 dla pozostałych dni tygodnia. Na koniec wyślij całość:
- Dotknij Zapisz dyspozycyjność (oznaczenie 3 na pierwszym obrazku). Przycisk jest przyklejony do dołu ekranu. Dopiero teraz zgłoszenie trafia do kierownika — samo Zapisz dzień tylko zapamiętuje wybór na ekranie. Po zapisie obok przycisku zobaczysz komunikat „Dyspozycyjność zapisana.”.
Na komputerze wygląda to tak samo, tylko ekran jest szerszy.
Jeśli jesteś kierownikiem
Otwórz w menu Dyspozycyjność. Zobaczysz sekcję Dyspozycyjność zespołu z wyborem miesiąca.
- U góry widzisz trzy liczby: Nie złożyli, Część miesiąca i Złożyli. Niżej są listy osób, np. Nie złożyli (6) (oznaczenie 1).
- Żeby przypomnieć jednej osobie, kliknij Przypomnij przy jej nazwisku (oznaczenie 3). Osoba dostaje powiadomienie w aplikacji i na telefonie.
- Żeby przypomnieć wszystkim naraz, kliknij Przypomnij wszystkim, którzy nie złożyli (oznaczenie 2), a potem Wyślij przypomnienie (oznaczenie 1 na obrazku poniżej). W nawiasie widzisz, ilu osobom przypomnienie faktycznie dotrze. Aplikacja zapyta jeszcze „Przypomnieć wszystkim, którzy nie złożyli?” i poda, do ilu osób trafi prośba.
Przy osobie, która nie ma konta w aplikacji, zamiast Przypomnij jest Zaproś do aplikacji (oznaczenie 4). Taka osoba nie zgłosi dyspozycyjności sama, a przypomnienie by do niej nie dotarło.
Ustawienia i opcje
- Twarda blokada. Gdy wybierzesz Niedostępny, pojawi się pole „Twarda blokada — na pewno nie mogę” (oznaczenie 7 na obrazku poniżej). Zaznacz je, jeśli naprawdę nie ma szans, że przyjdziesz. Bez zaznaczenia kierownik zobaczy Cię jako „Raczej niedostępny”.
- Usunięcie wyboru. Jeśli dzień był już zaznaczony, w oknie jest przycisk Usuń — kasuje Twoją deklarację na ten dzień.
- Ponowny zapis. Możesz wrócić do dowolnego tygodnia i coś poprawić. Nowy zapis zastępuje poprzedni dla zmienionych dni.
- Termin zbierania. Firma może ustawić dzień miesiąca, do którego trzeba zgłosić dyspozycyjność na kolejny miesiąc. Pracownik widzi wtedy na górze ekranu informację o terminie, a gdy zostaje mu najwyżej 7 dni i jeszcze nic nie zgłosił, dostaje przypomnienie z przyciskiem Przejdź do miesiąca. Po terminie zgłoszenia na ten miesiąc są zamknięte.
- Ustawienie terminu (kierownik). Zmienić termin może osoba z uprawnieniem do publikowania grafiku. Kliknij Ustaw termin zbierania (albo Zmień termin zbierania), zaznacz, że termin jest włączony, i wybierz dzień miesiąca. Zmiana działa od razu, a Gotowe zamyka to pole.
Na obrazku: pole Termin zbierania (oznaczenie 1), przełącznik włączony/wyłączony (oznaczenie 2) i Gotowe (oznaczenie 3).
Gdzie kierownik to widzi przy układaniu grafiku
Zgłoszone dni działają przy układaniu grafiku:
- w edytorze grafiku zmiana, na którą wstawiona jest osoba niedostępna, dostaje ostrzegawczą plakietkę (np. Niedostępny, Raczej niedostępny, Ograniczona dostępność);
- generator grafiku bierze dyspozycyjność pod uwagę. W oknie Generuj grafik jest opcja „Dni bez wpisanych dostępności pracownika uznaj za dostępne”.
Dobrze zgłoszona dyspozycyjność oznacza więc mniej poprawek w grafiku.
Co jeśli…
- …zmieniam tydzień, a nie zapisałem(-am) zmian? Aplikacja zapyta „Zmienić tydzień bez zapisywania?”. Jeśli się zgodzisz, niezapisane zmiany tego tygodnia przepadną.
- …przycisk Zapisz dyspozycyjność jest wyszarzony? Nie ma nic do zapisania. Ustaw najpierw choć jeden dzień.
- …zapis się nie udał? Odśwież stronę i spróbuj ponownie. Jeśli to się powtarza, napisz do kierownika.
- …nie widzę kalendarza? Konto nie jest przypisane do lokalu jako pracownik — poproś kierownika o dodanie.
- …przycisk Przypomnij nie wysłał powiadomienia? Każda osoba dostaje przypomnienie najwyżej raz na dobę. Aplikacja informuje, ile osób dostało je już dziś.