Do czego to służy
OScar to asystent w aplikacji. Możesz go zapytać o to, co dzieje się w lokalu (kto się spóźnił, jakie zadania są niewykonane, ilu masz pracowników). Możesz też poprosić go o pomoc w prowadzeniu lokalu, na przykład o dodanie zadania albo checklisty.
Pamiętaj, że odpowiada program, nie człowiek. Pod nazwą asystenta aplikacja przypomina: „Asystent AI — odpowiada program, nie człowiek”. Ważne liczby warto sprawdzić na właściwym ekranie.
Kto to widzi
Asystenta widzą właściciel i kierownik. Pracownik go nie ma. Asystent działa też tylko wtedy, gdy firma ma w abonamencie moduł AI Asystent. Bez modułu albo bez uprawnienia ikony asystenta nie ma w pasku górnym.
Krok po kroku
- Kliknij ikonę OScar — asystent w pasku u góry (oznaczenie 1). Możesz też nacisnąć Ctrl+K i wybrać „OScar — asystent”. Po prawej stronie otworzy się panel (oznaczenie 2). Na telefonie czat otwiera się na cały ekran. Panel pamięta, czy go zostawiłeś otwartego. Na ekranach, które potrzebują całej szerokości, jak Grafik, panel jest domyślnie zwinięty, żeby nie zabierał miejsca. Otwórzesz go tą samą ikoną.
Zacznij od Nowy czat (oznaczenie 1). Rozmowa zapisze się dopiero wtedy, gdy wyślesz pierwszą wiadomość. Wcześniejsze rozmowy znajdziesz pod przyciskiem Historia (oznaczenie 2).
- W części Szybkie akcje (oznaczenie 3) kliknij kafelek, np. Zadania, Grafik albo Finanse. Zobaczysz listę gotowych próśb. Część z nich otwiera krótki formularz, w którym asystent prowadzi Cię krok po kroku. Pozostałe wysyłają prośbę od razu, a asystent dopyta o szczegóły.
- Pod kafelkami są gotowe pytania, na przykład Kto się dziś spóźnił lub nie odbił? (oznaczenie 4). Jedno kliknięcie wysyła pytanie.
- Własne pytanie wpisz w pole Napisz do asystenta… (oznaczenie 5) i kliknij Wyślij. Pisz zwykłym językiem: kto, co, w którym lokalu, na kiedy. Gdy asystent szuka odpowiedzi, widzisz komunikat „Sprawdzam: …”.
- Jeśli odpowiedź ma opierać się na dokumencie, kliknij Dołącz plik (oznaczenie 6). Asystent przeczyta zdjęcie, PDF albo arkusz CSV lub XLSX. Na jedną wiadomość możesz dołączyć do 4 plików.
Po kliknięciu kafelka (tu Zadania) widzisz akcje tej kategorii. Pierwsza, Dodaj zadanie (oznaczenie 1), otwiera formularz. Pozostałe, jak Zmień termin lub priorytet (oznaczenie 2), wysyłają prośbę do asystenta. Strzałką wracasz do wszystkich kategorii.
Ustawienia i opcje
Model odpowiedzi. Obok pola do pisania jest przycisk z nazwą trybu, domyślnie Auto (oznaczenie 7 na drugim obrazku). Kliknij go, żeby wybrać inny tryb.
- Auto (oznaczenie 1) dobiera model do pytania: proste pytania dostają najtańszy model, pozostałe model Standard.
- Szybki (oznaczenie 2) zawsze używa najtańszego modelu. Dobry do krótkich, prostych odpowiedzi.
- Standard (oznaczenie 3) zawsze używa modelu pośredniego. Dobry do większości pytań.
- Najdokładniejszy (oznaczenie 4) zawsze używa najmocniejszego modelu. Najlepszy do grafiku i analiz, ale zużywa najwięcej puli AI.
Przy nazwie trybu widzisz mnożnik (np. ×0,5). Pokazuje, ile puli AI zużywa odpowiedź w tym trybie. Gdy przy Auto widzisz dopisek „ustawienie firmy”, tryb narzuciła firma.
Zużycie. Pod polem do pisania aplikacja pokazuje wiersz w rodzaju „Rozmowa … · Okres próbny …%”. To zużycie puli AI w tej rozmowie i w tym miesiącu. Pula zależy od Twojego abonamentu. Okres próbny ma własny limit.
Historia rozmów. Po kliknięciu Historia zobaczysz listę rozmów. Możesz wrócić do dowolnej, zmienić jej nazwę (Zmień nazwę, potem Zapisz nazwę) albo kliknąć Nowa. Przycisk Czat wraca do rozmowy. Przy rozmowie, w której asystent czeka na Twoją odpowiedź, widzisz napis „Czeka na Twoją odpowiedź”.
Długie rozmowy. Gdy rozmowa robi się bardzo długa albo zaczynasz nowy temat, asystent proponuje nową rozmowę. Przenieś do nowej rozmowy zabiera ze sobą krótkie streszczenie, a Zostań tutaj zostawia wszystko po staremu. Dzięki temu odpowiedzi są szybsze i zużywają mniej puli.
Wyłączenie i pamięć. W Ustawieniach, w karcie „OScar — asystent”, przełącznik Pokaż OScara — asystenta chowa asystenta tylko u Ciebie. W tym samym miejscu jest lista „Co asystent wie o firmie”. Każdy zapamiętany fakt możesz usunąć przyciskiem Zapomnij.
Co jeśli…
- Nie widzę ikony asystenta. Sprawdź, czy masz rolę właściciela albo kierownika, czy firma ma moduł AI Asystent (Ustawienia, potem Subskrypcja) i czy asystent nie jest wyłączony w Ustawieniach.
- Pojawia się „OScar — asystent jest teraz niedostępny. Spróbuj za chwilę.” To chwilowa przerwa. Panel zamyka się sam. Spróbuj za kilka minut.
- Asystent nie zdążył odpowiedzieć. Aplikacja pokaże komunikat i przycisk Spróbuj ponownie. Wiadomość nie zostanie wysłana drugi raz.
- Pojawia się „Za dużo zapytań naraz”. Odczekaj chwilę i wyślij wiadomość jeszcze raz.
- Asystent wciąż odpowiada na poprzednią wiadomość. Poczekaj na koniec odpowiedzi. Jeśli napisałeś nową wiadomość, zostaje w polu tekstowym, więc wyślesz ją ponownie jednym kliknięciem.
- Asystent chce coś zmienić w moich danych. Zrobi to dopiero po Twoim zatwierdzeniu. Zobacz artykuł o zatwierdzaniu propozycji asystenta.