Do czego to służy
Wdrożenie to lista rzeczy, które firma prosi Cię zrobić na początku pracy: uzupełnić swoje dane, wgrać dokumenty, przeczytać zasady, przejść szkolenie i wykonać pierwsze zadania. Aplikacja prowadzi Cię przez nie po jednym kroku na raz. Cała lista jest zwykle krótka. Na początku widzisz, ile kroków masz i ile to potrwa.
Kto to widzi
Pracownik, który dostał zaproszenie do aplikacji, a jego firma przygotowała dla niego wdrożenie. Co dokładnie masz do zrobienia, ustawia kierownik albo właściciel, więc listy w różnych firmach i na różnych stanowiskach się różnią. Jeśli firma nie przygotowała dla Ciebie kroków, zobaczysz komunikat „Wszystko gotowe” i przycisk Przejdź do aplikacji.
Krok po kroku
- Po pierwszym logowaniu otwiera się ekran powitalny „Witaj w …!”. Pod nim aplikacja pisze, ile masz kroków i ile to potrwa, np. kilka kroków w kilka minut. U góry widzisz pasek postępu. Wykonane kroki są zaznaczone, a obecny jest wyróżniony. Kroki opcjonalne mają „+” zamiast numeru i przerywaną obwódkę.
- Pod paskiem jest nazwa bieżącego kroku z napisem „Krok X z Y”. Zrób to, o co prosi krok. Co zobaczysz, zależy od rodzaju kroku:
- Informacja: przeczytaj treść.
- Dane: uzupełnij formularz (telefon, kontakt alarmowy, adres, rozmiar odzieży) i kliknij Zapisz dane. Pola z gwiazdką są wymagane do zaliczenia kroku.
- Dokument: przy napisie „Potrzebujemy:” jest rodzaj dokumentu. Kliknij Przejdź do dokumentów i wgraj plik.
- Zapoznanie: przeczytaj treść albo materiał stanowiskowy i kliknij Potwierdzam zapoznanie. Potwierdzasz wersję, którą widziałeś na ekranie.
- Szkolenie: kliknij Otwórz szkolenie i przejdź kurs w Akademii.
- Zadanie startowe: zobaczysz zadanie, kto je wykonuje i jego stan. Ten krok zaliczy się sam, gdy zadanie zostanie zrobione. Przycisk Sprawdź, czy zadanie jest zrobione odświeża stan.
- Jeśli krok ma termin, widzisz go pod nazwą. Po terminie pojawia się dopisek „po terminie”.
- Kliknij Zrobione (oznaczenie 1), gdy krok jest gotowy. W krokach z potwierdzeniem przycisk nazywa się Potwierdzam zapoznanie. Aplikacja przechodzi do następnego kroku.
- Gdy nie masz teraz czasu, kliknij Zrobię to później. Wdrożenie odkłada się o 7 dni i możesz wrócić do aplikacji. Odłożyć można najwyżej 3 razy. Po odłożeniu zamiast tego przycisku jest Wróć do aplikacji (oznaczenie 2), który po prostu zamyka ekran powitalny.
- Po ostatnim kroku widzisz „Gotowe — wdrożenie ukończone”. Twój kierownik widzi to na Twoim profilu. Kliknij Przejdź do aplikacji.
Do wdrożenia wrócisz w każdej chwili. Na ekranie Dzisiaj, w karcie Moje wdrożenie, kliknij Kontynuuj wdrożenie (oznaczenie 1).
Drugie wejście to pozycja Moje wdrożenie w menu (oznaczenie 1). Obok niej widzisz, ile kroków masz zrobionych, np. 0/4.
Ustawienia i opcje
Pasek powrotu. Gdy przechodzisz z kroku do dokumentów albo Akademii, u góry aplikacja pokazuje pasek „Jesteś w trakcie wdrożenia”. Przycisk Wróć do wdrożenia (z numerem kroku) zabiera Cię z powrotem do ekranu powitalnego. Zrób na tamtym ekranie to, czego wymaga krok, a potem wróć i go zalicz.
Kroki opcjonalne. Kroki oznaczone jako opcjonalne nie blokują ukończenia wdrożenia. Możesz je zrobić teraz albo później. Aplikacja liczy czas i kroki tylko dla tych, które są wymagane.
Co jeśli…
- Pojawia się „Materiał właśnie się zmienił — przeczytaj nową wersję.” Kierownik zmienił materiał, zanim kliknąłeś przycisk. Przeczytaj nową treść i potwierdź jeszcze raz.
- Nie mogę zaliczyć kroku z zadaniem. Taki krok zaliczy się sam po wykonaniu zadania. Zadanie znajdziesz na ekranie Dzisiaj, w karcie Moje zadania. Odhacz je tam, a potem kliknij Sprawdź, czy zadanie jest zrobione.
- Aplikacja pisze „Zadanie nie ma jeszcze wykonawcy”. Krok czeka na to, aż kierownik wskaże osobę. Daj mu znać.
- Pojawia się „Nie udało się zaliczyć kroku — spróbuj ponownie.” Najczęściej brakuje wymaganych danych albo połączenie zostało przerwane. Uzupełnij pola z gwiazdką i spróbuj jeszcze raz.
- Odłożyłem wdrożenie kilka razy i ekran powitalny już nie wraca sam. Po trzecim odłożeniu wdrożenie nie otwiera się samo. Dokończ kroki z menu Moje wdrożenie.
- W menu nie ma pozycji Moje wdrożenie. Możliwe, że firma nie ma dla Ciebie kroków albo wdrożenie jest już ukończone. Zapytaj kierownika.