Do czego to służy
Firma może przygotować dla Twojego stanowiska krótkie instrukcje, np. zasady obsługi gościa albo higieny. Czytasz je w aplikacji i potwierdzasz, że się zapoznałeś. Przełożony widzi to potwierdzenie z datą, więc nie musisz niczego podpisywać na papierze.
Kto to widzi
Każdy pracownik, któremu firma udostępniła materiał. Widzisz tylko materiały skierowane do Ciebie. Menu Materiały jest w sekcji Zespół. Kiedy masz coś do przeczytania, na ekranie Dzisiaj pojawia się karta Materiały do zapoznania z liczbą materiałów.
Krok po kroku
- Wybierz Materiały w menu albo kliknij kartę na ekranie Dzisiaj. W sekcji Do zapoznania (oznaczenie 1) są nowe materiały i te, które zmieniły się od Twojego ostatniego potwierdzenia.
- Kliknij tytuł materiału (oznaczenie 2). Przy nowym materiale widzisz znacznik Nowy (oznaczenie 3), a przy zmienionym Zaktualizowano.
Przeczytaj całą treść. Jeśli chcesz wrócić do tego później, kliknij Wszystkie materiały (oznaczenie 4).
- Kliknij Zapoznałem się i potwierdzam (oznaczenie 5). Aplikacja zapisze potwierdzenie z datą i pokaże komunikat.
Zamiast przycisku zobaczysz napis Potwierdzono z datą (oznaczenie 1). To znaczy, że przełożony widzi Twoje potwierdzenie.
Potwierdzony materiał przenosi się do sekcji Zapoznane (oznaczenie 1). Możesz do niego wrócić w każdej chwili.
Ustawienia i opcje
Materiał się zmienił. Gdy firma wprowadzi istotną zmianę, materiał wraca do sekcji Do zapoznania ze znacznikiem Zaktualizowano i uwagą, że zmienił się od Twojego ostatniego potwierdzenia. Przeczytaj go ponownie i potwierdź jeszcze raz.
Potwierdzenia nie cofniesz. Potwierdzenie dotyczy konkretnej wersji materiału i jest Twoim oświadczeniem. Dlatego po kliknięciu przycisk znika. Klikaj dopiero po przeczytaniu.
Co jeśli…
- Nie widzę żadnych materiałów. Ekran pokazuje „Nie masz jeszcze żadnych materiałów”. Znaczy to, że firma nic do Ciebie nie skierowała. Jeśli się tego spodziewasz, zapytaj kierownika.
- Po kliknięciu pojawił się komunikat, że materiał właśnie się zmienił. Autor poprawił treść, gdy czytałeś. Nic nie zostało zapisane. Przeczytaj nową wersję i potwierdź ją.
- Aplikacja pisze, że nie masz dostępu do materiału albo go nie znaleziono. Materiał mógł zostać wycofany albo nie jest skierowany do Ciebie. Wróć do listy materiałów.
- Nie udało się zapisać potwierdzenia. Sprawdź połączenie z internetem i kliknij przycisk jeszcze raz.