Do czego to służy
Giełda zmian pozwala pracownikom dogadać się między sobą bez dzwonienia do kierownika. Masz trzy możliwości:
- oddać zmianę — wystawiasz ją na giełdę, a ktoś inny może ją przejąć,
- przejąć zmianę — bierzesz zmianę, którą wystawił ktoś inny,
- zamienić się — proponujesz konkretnej osobie wymianę zmiana za zmianę.
Żadna z tych rzeczy nie zmienia grafiku sama z siebie. Przejęcie i zamianę zawsze zatwierdza kierownik.
Kto to widzi
- Pracownik z opublikowanym grafikiem widzi trzy zakładki: Wolne zmiany, Moje i Zamiany. Wystawia zmiany tylko spośród swoich zmian z opublikowanego grafiku.
- Kierownik (osoba, która publikuje grafik) widzi dodatkowo zakładkę Do zatwierdzenia. Opisujemy ją w artykule „Jak zatwierdzić przejęcie i zamianę zmiany”.
- Osoba bez profilu pracownika (np. właściciel, który sam nie pracuje w grafiku) widzi tylko Wolne zmiany i nie ma przycisku Przejmij.
Krok po kroku
Otwórz w menu Grafik i czas → Giełda zmian.
Na górze są zakładki: Wolne zmiany (oznaczenie 1), Moje (oznaczenie 2) i Zamiany (oznaczenie 3).
Jak przejąć wolną zmianę
- Wejdź w zakładkę Wolne zmiany. Każda zmiana ma dzień, godziny, stanowisko, lokal i informację, kto ją wystawił.
- Przy zmianie, którą chcesz wziąć, kliknij Przejmij.
- Zobaczysz komunikat „Przejęcie zgłoszone — czeka na zatwierdzenie managera”. Zmiana jest wtedy zarezerwowana dla Ciebie, ale stanie się Twoja dopiero po decyzji kierownika.
Przycisk Przejmij pojawia się przy zmianach, które wystawili koledzy z Twojego lokalu; własnej zmiany sam sobie nie przejmiesz. W przykładowych danych do tego artykułu nikt inny zmiany nie wystawił, więc przycisku nie pokazujemy na obrazku. Gdy nikt nic nie wystawił (jak na obrazku wyżej), zobaczysz napis „Brak wolnych zmian na giełdzie. Zajrzyj później”.
Jak oddać swoją zmianę
Wejdź w zakładkę Moje.
- Kliknij Wystaw zmianę (oznaczenie 1). Gdy masz już wystawione zmiany, widzisz je niżej, w sekcji Moje wystawienia.
Pokaże się lista Twoich najbliższych zmian z opublikowanego grafiku (na 60 dni do przodu). Przy zmianie, której nie możesz zrobić, kliknij Wystaw (oznaczenie 1).
- Zobaczysz komunikat „Zmiana wystawiona na giełdę”. Zmiana trafia do zakładki Wolne zmiany innych osób. Do czasu, aż ktoś ją przejmie i kierownik to zatwierdzi, nadal jest Twoja.
Dopóki nikt zmiany nie przejął, przy zmianie ze stanem „Wystawiona” jest przycisk Wycofaj (oznaczenie 2 na obrazku wyżej) — kliknij go, jeśli jednak możesz przyjść. W zakładce Moje masz dwie listy: Moje wystawienia (z oznaczeniem stanu, np. „Wystawiona” albo „Zarezerwowana”) i Przejęte przeze mnie (ze stanem, np. „Czeka na zatwierdzenie” albo „Zatwierdzona”).
Jak zaproponować zamianę
Wejdź w zakładkę Zamiany i kliknij Zaproponuj zamianę.
- Pod nagłówkiem „Którą swoją zmianę chcesz oddać?” wybierz zmianę, klikając Wybierz (oznaczenie 1).
Pod nagłówkiem „Wybierz zmianę kolegi” aplikacja pokazuje zmiany kolegów, z którymi możesz się zamienić. Jeśli lista jest pusta (jak na obrazku), to znaczy, że nie ma żadnej pasującej zmiany — zobacz „Co jeśli…” niżej. Jeśli wybrałeś(-aś) nie tę swoją zmianę, kliknij Zmień (oznaczenie 1) i wskaż inną.
- Gdy na liście są zmiany kolegów, przy wybranej zmianie kliknij Zaproponuj.
Co dalej? Koleżanka lub kolega dostaje prośbę w swojej zakładce Zamiany, w sekcji „Prośby o zamianę do Ciebie”, i klika Zaakceptuj albo Odrzuć. Po zaakceptowaniu zamianę ostatecznie zatwierdza kierownik.
Swoje propozycje widzisz w sekcji Moje propozycje zamian (oznaczenie 1): dwie zamieniane zmiany i stan, np. „Zaproponowana”.
Ustawienia i opcje
- Wycofanie wystawionej zmiany. Dopóki nikt jej nie przejął, przy zmianie w sekcji Moje wystawienia jest przycisk Wycofaj (krok 6).
- Które zmiany można wymienić. Aplikacja pokazuje tylko pasujące zmiany: to samo stanowisko, bez nakładania się godzin, w oknie 14 dni od Twojej zmiany.
- Stany zamiany: „Zaproponowana”, „Zaakceptowana przez kontrahenta”, „Odrzucona przez kontrahenta”, „Zatwierdzona przez managera”, „Odrzucona przez managera”, „Wygasła”.
Co jeśli…
- …nie widzę przycisku Przejmij? Nie masz profilu pracownika w lokalu. Poproś kierownika o dodanie Cię do zespołu.
- …nie ma żadnych pasujących zmian do zamiany? Zobaczysz komunikat „Brak pasujących zmian do zamiany…”. Spróbuj z inną swoją zmianą albo wystaw zmianę na giełdę.
- …zmiana ma stan „Nieaktualna (grafik przepublikowany)”? Kierownik opublikował grafik od nowa i ta propozycja przestała obowiązywać. Zacznij ją od początku.
- …kierownik odrzucił przejęcie? Dostaniesz powiadomienie, a zmiana wraca do wolnych zmian.