Do czego to służy
Odbicie to zapis w systemie, że zaczynasz pracę, idziesz na przerwę, wracasz z przerwy albo kończysz pracę. Na tej podstawie system liczy Twoje godziny. Odbijasz się na kiosku, czyli tablecie w lokalu.
Ekran Czas pracy (RCP) pokazuje to, czego potrzebujesz do odbicia: Twój PIN i kod QR. Pod spodem jest Twoja karta czasu: ile przepracowałeś, kiedy się odbijałeś i czy czegoś nie brakuje.
Kto to widzi
Każdy pracownik widzi tylko własną kartę czasu. Godziny innych osób widzą właściciel i kierownik, na ekranie Lista obecności.
Ekran jest dla osób, które mają w lokalu rekord pracownika. Jeśli widzisz komunikat „Brak rekordu kadrowego”, poproś kierownika o dodanie Cię do zespołu.
Krok po kroku
- Wybierz w menu Czas pracy (RCP). Na górze zobaczysz kartę Mój PIN i kod do kiosku (oznaczenie 1).
- Jeśli lokal przyjmuje PIN, kliknij Pokaż (oznaczenie 2). Zobaczysz swój PIN do kiosku. Na kiosku wybierasz siebie i wpisujesz ten PIN.
- Jeśli lokal przyjmuje kod z telefonu, kliknij Pokaż mój kod QR (oznaczenie 3). Przyłóż telefon do skanera na kiosku.
- Odbij się na kiosku w lokalu. Godzinę zapisuje system, więc nie wpisujesz jej sam.
- Wróć na ekran Czas pracy (RCP). W części Sesje pracy (oznaczenie 4) widzisz każdą zmianę od wejścia do wyjścia. W części Twoje odbicia (oznaczenie 5) widzisz pojedyncze odbicia: godzinę, rodzaj i miejsce.
Gdy skończysz, kliknij Ukryj (oznaczenie 1), żeby nikt nie zobaczył PIN-u przez Twoje ramię. Kod QR chowasz przyciskiem Ukryj kod.
Kod QR pojawia się w ramce Twój kod QR. Chowasz go przyciskiem Ukryj kod (oznaczenie 1).
Jak czytać kartę czasu
- Okres – na górze ustawiasz zakres dat. Domyślnie to ostatnie 30 dni.
- Przepracowane, Przerwy, Odbicia, Anomalie – cztery liczby z wybranego okresu. Przy anomaliach widać „do korekty”, gdy coś trzeba poprawić.
- Dziś – jedna linijka z dzisiejszymi odbiciami, np. godzina wejścia i początek przerwy. Gdy zmiana trwa, zobaczysz „zmiana trwa od” i godzinę.
- Sesje pracy – lista zmian. Przy trwającej widzisz „trwa”, przy przerwie „na przerwie”, a gdy brakuje wyjścia „brak wyjścia”.
Ustawienia i opcje
- Kod QR pojawia się dopiero po kliknięciu Pokaż mój kod QR. Jest jednorazowy, szybko wygasa i sam się odnawia. Zrzut ekranu nic nie da.
- PIN jest ukryty, dopóki nie klikniesz Pokaż. Nikomu go nie podawaj.
- Które metody odbicia działają (PIN, kod QR), ustala właściciel lub kierownik osobno dla każdego lokalu. Dlatego karta może pokazywać tylko PIN, tylko kod QR albo obie rzeczy.
- Przy odbiciu terminal może zrobić Ci zdjęcie. To dowód obecności. Widzą je tylko właściciel i kierownik (zobacz Zdjęcia z odbić).
Co jeśli…
- Zapomniałem się odbić albo odbiłem się w złym momencie – złóż wniosek o korektę. Oryginalne odbicia zostają nienaruszone. Zobacz Jak zgłosić i zatwierdzić korektę odbicia.
- Widzę „Wykryto anomalię w odbiciach” – to znaczy, że coś nie pasuje do pary, np. „Brak wyjścia”, „Wyjście bez wejścia” albo „Niezakończona przerwa”. Złóż wniosek o korektę.
- Zamiast PIN-u i kodu widzę komunikat, że lokal ich nie przyjmuje – zapytaj kierownika, jak się odbijać w Twoim lokalu.
- PIN jest niedostępny do podglądu – nowy PIN wylosujesz w Ustawieniach.
- Kod QR się nie pokazał – kliknij Spróbuj ponownie.